La Fondation Saint-François, située à Haguenau, est un établissement de santé privé à but non lucratif, reconnu d'utilité publique. Elle offre une large palette de soins médico-chirurgicaux, en hospitalisation complète, de jour et en ambulatoire. Dotée d'un centre de soins non programmés et de SOS Main, son plateau d'imagerie complète utilement sa capacité à répondre au besoin de santé de la population du Nord Alsace. Elle dispose également d'un service d'hospitalisation à domicile (HAD) couvrant la moitié Nord du Bas-Rhin, d'un réseau de centre de soins infirmiers (CSI) à domicile, ainsi que d'un service de prise en charge des soins bucco-dentaires pour les personnes en situation de handicap, le service Handident.
La Fondation est classée A par la HAS depuis 2020 et a renouvelé avec succès la certification ISO 9001 en 2025.
Description des missions :
Activités récurrentes :
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des rendez-vous : prise de rendez-vous, gestion de l'agenda du cabinet, de Doctolib, de la prise de rdv téléphonique et des mails.
- Gestion et identification des urgences
- Recueil et enregistrement des renseignements administratifs et médicaux
- Création et tenue des dossiers des patients
- Prise des mesures des patients lors de leur rendez-vous (sous contrôle du médecin)
- Aide des médecins lors de leurs consultations
- Facturation des actes, gestion des cartes vitales et télétransmissions
- Edition des feuilles de soins
- Frappe de compte-rendu
- Gestion du recouvrement
- Rédaction de courriers
- Gestion du courrier réceptionné au cabinet
- Gestion du stock et des commandes
- Participation à l'ouverture et fermeture du centre
Compétences :
- Organisation et gestion des priorités
- Sens de l'accueil et relationnel
- Avoir une bonne connaissance de la fonction médicale, connaissance de la réglementation des soins et des termes techniques du quotidien.
- Autonomie et esprit d'initiative
Formation :
- Formation dans le domaine du secrétariat médical appréciée
Spécificités et contraintes du poste :
- 9 demies-journées par semaine (le médecin étant au bloc opératoire ½ journée par semaine)
- 1 à 2 samedis matins par mois
- Horaires : 8h00 - 12h30, 13h15-18h00
Rémunération et avantages :
- Grilles de rémunérations à partir de 1 873€ bruts pour un temps plein (dont Ségur de la santé)
- Reprise d'ancienneté
- Prime d'assiduité (7.5% du salaire annuel)
- Prime d'intéressement
- 27 jours de congés payés
- Prise en charge de de la mutuelle à 56% par l'employeur
- Prévoyance prise en charge
- Tickets restaurants pris en charge à 50% par l'employeur
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