Saviez-vous qu’Arcese Group est en pleine transformation pour devenir une véritable freight tech company et construire la logistique de demain ? 🌍 Vous serez au sein d’une équipe jeune et dynamique. ÊTES-VOUS LA PERSONNE QUE NOUS CHERCHONS ?
Vous êtes notre futur(e) Gestionnaire Facturation si :
Vous avez une aisance avec les outils bureautiques, maîtrise du pack office.
Vous savez travailler en équipe, de manière autonome et en transverse.
Vous parlez un anglais intermédiaire.
En tant que Gestionnaire de Facturation, vous découvrirez immédiatement notre engagement envers la précision financière, le lien avec nos clients prestigieux et la collaboration interne. Vous serez responsable de la gestion et de l'émission des factures ainsi que la vérification des données. Vous suivrez l'évolution des processus de facturation dont vous avez la charge, afin d'identifier les axes d'amélioration et d'optimiser notre efficacité administrative. Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente).
Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
Mettre à jour les données de vente dans le TMS.
Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…).
Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente.
Générer les factures fournisseurs via notre logiciel de transport, vérifier et contrôler la conformité.
Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances…), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire (PAF [piste d’audit fiable]).
Participer à une procédure de recouvrement en contentieux en versant au dossier des éléments qualitatifs.
📌 Nos bureaux se trouvent à Collégien. Titres restaurants,
Remboursement des transports en commun à 50%,
Plateforme CSE avec des avantages exclusifs.
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