À propos de nous
Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement public de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international ; il fait partie des dix Instituts d'Études Politiques français. Associé par convention à l'université de Bordeaux, il est membre de la Conférence des Grandes Écoles et de la Convention de Coopération Territoriale de Nouvelle-Aquitaine.
Nos chiffres clés :
• 2200 à 2400 étudiants
• 66 enseignants permanents, 450 vacataires et plus de 100 personnels administratifs
• 16 500 m2 d'espace de travail, une bibliothèque sur deux niveaux
• 1 espace restauration Crous
• 2 unités mixtes de recherche
• 4 chaires d'enseignement
• 1 École doctorale Société, Politique, Santé publique
Mission
Le service des ressources humaines a pour mission d’élaborer et d’appliquer la politique RH de l’établissement. Le service des ressources humaines intervient sur divers sujets : recrutement, mobilité interne ou externe, gestion des emplois, formation, paie, dialogue social…
Le/La Directeur-trice des ressources humaines a pour mission d’élaborer et de piloter la stratégie de gestion des ressources humaines en lien avec la stratégie globale de l’établissement. Il/Elle joue un rôle essentiel dans la gestion de la masse salariale, dans la gestion des procédures RH et dans l’animation du dialogue social. Il/Elle a aussi pour rôle le management et le suivi de l’équipe RH.
Politique RH et masse salariale
* Définir une politique d’emploi et de mobilité, une politique salariale et indemnitaire sur le budget de l’établissement et sur le budget de l’État.
* Définir une politique d’action sociale
* Elaborer le centre de ressources budgétaire RH et contrôler les dépenses afférentes
* Elaborer et utiliser des outils de gestion de la masse salariale (tableaux de bord) en collaboration avec le service des finances
* Contrôler l’utilisation des emplois au sein de l’institut
Dialogue social
* Organiser les élections du CSA et de la CCPANT, préparer et animer les séances et le dialogue sociale
* Animer les groupes de travail ad hoc en lien avec les thématiques RH
* Élaborer le Rapport Social Unique
* Participer à la F3SCT
* Participer au développement de la QVT
Recrutement et mobilité
* Définir les besoins de recrutement et mettre en place une stratégie de recrutement avec les services
* Mettre en œuvre les recrutements et de mobilité en accord avec la politique d’emploi de l’établissement
Gestion administrative et paye
* Rédiger et valider des procédures concernant les actes individuels et collectifs
* Participer à l’élaboration du calendrier de paie et à l’élaboration des procédures dans le cadre d’une démarche de sécurisation des opérations (CIC).
* Délégation de signature pour la validation des actes de gestion courante dans le domaine des ressources humaines
Formation et développement des compétences
* Définir la politique de formation professionnelle et tout au long de la vie de l’établissement
* Superviser l’élaboration du plan de formation
* Contrôler le budget alloué à la formation
Représentation de l’établissement
* Mettre en œuvre la convention d’association avec l’Université de Bordeaux et développer des conventions spécifiques
* Assurer un rôle de correspondant avec le ministère dans le cadre du dialogue de gestion RH
* Répondre aux enquêtes ministérielles et aux processus d’évaluation et de contrôles.
* Représenter l’établissement dans le cadre de divers réseaux : association DRH du Sup, réseau des IEP, réseau des DRH du site
Management
* Management d’une équipe de 6 personnes
* Animer l’équipe du service RH
* Soutenir l’équipe RH dans des actes de gestion courante
Profil
Compétences générales, théoriques ou disciplinaires
Connaissances techniques :
* Mode fonctionnement des administrations publiques
* Organisation de l’enseignement supérieur
* Concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
* Finances publiques, principes fondamentaux de la GBCP et du contrôle de gestion
* Sociologie et en psychosociologie du travail et des organisations
Connaissances de la réglementation :
Réglementation et procédures de gestion des agents de la fonction publique
Compétences opérationnelles
Savoirs faire techniques :
* Maîtriser les techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale
* Analyser des données chiffrées, produire et alimenter des tableaux de bord
* Analyser et expliquer des textes réglementaires en vue de leur application et organiser leur diffusion
* Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Excel) et du SIRH en vigueur (Mangue – Cocktail)
* Piloter des projets en lien avec la politique RH
Compétences transversales :
* Communiquer avec les interlocuteurs internes (Chefs de service et agents de l’établissement, Instances décisionnelles et usagers) et externes (Université de Bordeaux, tutelles, partenaires, organisations institutionnelles (Ministéres : DRFIP, DGESIP, DGRH, cour des comptes, HCERRES…)
* Gérer les conflits
* Management d’équipe
* Capacité à prendre des initiatives
* Conduite et accompagnement du changement
* Négociation
* Gestion de crise
Savoir-être
* Réactivité
* Rigueur
* Discrétion professionnelle
* Disponibilité
* Qualités d’écoute et de négociation
* Animation de réunion
* Sens relationnel
* Sens de l’organisation
* Savoir gérer son stress
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