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Directeur-trice des ressources humaines

Pessac
Sciences Po Bordeaux
Directeur des ressources humaines
Publiée le 5 juillet
Description de l'offre

À propos de nous

Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement public de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international ; il fait partie des dix Instituts d'Études Politiques français. Associé par convention à l'université de Bordeaux, il est membre de la Conférence des Grandes Écoles et de la Convention de Coopération Territoriale de Nouvelle-Aquitaine.


Nos chiffres clés :
• 2200 à 2400 étudiants
• 66 enseignants permanents, 450 vacataires et plus de 100 personnels administratifs
• 16 500 m2 d'espace de travail, une bibliothèque sur deux niveaux
• 1 espace restauration Crous
• 2 unités mixtes de recherche
• 4 chaires d'enseignement
• 1 École doctorale Société, Politique, Santé publique


Mission

Le service des ressources humaines a pour mission d’élaborer et d’appliquer la politique RH de l’établissement. Le service des ressources humaines intervient sur divers sujets : recrutement, mobilité interne ou externe, gestion des emplois, formation, paie, dialogue social…

Le/La Directeur-trice des ressources humaines a pour mission d’élaborer et de piloter la stratégie de gestion des ressources humaines en lien avec la stratégie globale de l’établissement. Il/Elle joue un rôle essentiel dans la gestion de la masse salariale, dans la gestion des procédures RH et dans l’animation du dialogue social. Il/Elle a aussi pour rôle le management et le suivi de l’équipe RH.

Politique RH et masse salariale

* Définir une politique d’emploi et de mobilité, une politique salariale et indemnitaire sur le budget de l’établissement et sur le budget de l’État.

* Définir une politique d’action sociale

* Elaborer le centre de ressources budgétaire RH et contrôler les dépenses afférentes

* Elaborer et utiliser des outils de gestion de la masse salariale (tableaux de bord) en collaboration avec le service des finances

* Contrôler l’utilisation des emplois au sein de l’institut

Dialogue social

* Organiser les élections du CSA et de la CCPANT, préparer et animer les séances et le dialogue sociale

* Animer les groupes de travail ad hoc en lien avec les thématiques RH

* Élaborer le Rapport Social Unique

* Participer à la F3SCT

* Participer au développement de la QVT

Recrutement et mobilité

* Définir les besoins de recrutement et mettre en place une stratégie de recrutement avec les services

* Mettre en œuvre les recrutements et de mobilité en accord avec la politique d’emploi de l’établissement

Gestion administrative et paye

* Rédiger et valider des procédures concernant les actes individuels et collectifs

* Participer à l’élaboration du calendrier de paie et à l’élaboration des procédures dans le cadre d’une démarche de sécurisation des opérations (CIC).

* Délégation de signature pour la validation des actes de gestion courante dans le domaine des ressources humaines

Formation et développement des compétences

* Définir la politique de formation professionnelle et tout au long de la vie de l’établissement

* Superviser l’élaboration du plan de formation

* Contrôler le budget alloué à la formation

Représentation de l’établissement

* Mettre en œuvre la convention d’association avec l’Université de Bordeaux et développer des conventions spécifiques

* Assurer un rôle de correspondant avec le ministère dans le cadre du dialogue de gestion RH

* Répondre aux enquêtes ministérielles et aux processus d’évaluation et de contrôles.

* Représenter l’établissement dans le cadre de divers réseaux : association DRH du Sup, réseau des IEP, réseau des DRH du site

Management

* Management d’une équipe de 6 personnes

* Animer l’équipe du service RH

* Soutenir l’équipe RH dans des actes de gestion courante


Profil

Compétences générales, théoriques ou disciplinaires

Connaissances techniques :

* Mode fonctionnement des administrations publiques

* Organisation de l’enseignement supérieur

* Concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines

* Finances publiques, principes fondamentaux de la GBCP et du contrôle de gestion

* Sociologie et en psychosociologie du travail et des organisations

Connaissances de la réglementation :

Réglementation et procédures de gestion des agents de la fonction publique

Compétences opérationnelles

Savoirs faire techniques :

* Maîtriser les techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale

* Analyser des données chiffrées, produire et alimenter des tableaux de bord

* Analyser et expliquer des textes réglementaires en vue de leur application et organiser leur diffusion

* Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Excel) et du SIRH en vigueur (Mangue – Cocktail)

* Piloter des projets en lien avec la politique RH

Compétences transversales :

* Communiquer avec les interlocuteurs internes (Chefs de service et agents de l’établissement, Instances décisionnelles et usagers) et externes (Université de Bordeaux, tutelles, partenaires, organisations institutionnelles (Ministéres : DRFIP, DGESIP, DGRH, cour des comptes, HCERRES…)

* Gérer les conflits

* Management d’équipe

* Capacité à prendre des initiatives

* Conduite et accompagnement du changement

* Négociation

* Gestion de crise

Savoir-être

* Réactivité

* Rigueur

* Discrétion professionnelle

* Disponibilité

* Qualités d’écoute et de négociation

* Animation de réunion

* Sens relationnel

* Sens de l’organisation

* Savoir gérer son stress

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