Secrétaire commercial / secrétaire commerciale

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité et sous la responsabilité du responsable commercial et logistique, vous aurez pour mission
d'effectuer toutes les tâches administratives et d'épauler l'équipe commerciale.
Votre rôle sera de faire le lien entre les clients et les commerciaux. Vous aurez en charge le suivi de dossiers commerciaux et administratifs divers.
Description des tâches :
- Établir les plannings de livraisons des livreurs de la société en veillant au respect de la législation des chauffeurs (heures de conduite, temps de repos...)
- Gérer les expéditions de produits et l'affrètement des transports qui en découlent.
- Assurer le suivi des entretiens divers des camions.
- Effectuer et contrôler la facturation d'une partie des fournisseurs.
- Rédiger les récapitulatifs hebdomadaires des approvisionnements en matières premières.
- Assurer le suivi des stocks du site de production et des plateformes annexes.
- Extraire, collecter et traduire les données mensuelles de l'entreprise afin de les transmettre aux
interlocuteurs concernés (faire le lien entre l'inventaire et les stocks, récapituler les chiffres de ventes, de production, les prix mensuels, stocks et valorisation)
- Rédiger les documents de la direction à sa demande.
- Assurer la satisfaction et le suivi client en lien avec le responsable commercial.
- Établir des devis et autres pro-forma et les suivre jusqu'à la commande ferme.
- Établir les BL, les transmettre au responsable logistique et prévenir la comptabilité clients des paiements d'avance.

Le responsable commercial & logistique peut vous communiquer d'autres consignes.

Attitudes Requises :
- Rigueur dans l'exécution de tâches confiées
- Aptitude à se conformer aux objectifs de vente
- Être automne et savoir travailler en collaboration
- Capacité d'adaptation
- Ordre, méthode et organisation