Assistant administratif travaux h/f

Assistant administratif travaux H/F, Mulhouse

Vous êtes ambitieux(se) et déterminé(e) à réussir votre carrière ? Chez TEMPORIS Mulhouse, nous partageons cette passion et sommes là pour vous aider à réaliser vos objectifs professionnels grâce à notre expertise en recrutement !

Notre client recherche un(e) Assistant(e) administratif travaux.


Vos missions :

* Accueil physique et standard téléphonique
* Courrier : affranchissement, relève de la boîte aux lettres
* Mails : dispatching aux personnes concernées
* Secrétariat courant : fax, scans, archivage, reliure, rédaction de courriers, classement
* Administratif de sous-traitant : constitution de dossiers, rédaction des contrats, suivi des documents administratifs, facturation, propositions de paiement
* Gestion des contrats, marchés, classement
* Établissement des factures clients et suivi des comptes
* Gestion des déplacements du personnel : réservation de transports et hébergements
* Location de matériel et véhicules : gestion, suivi, validation des factures
* Assurances bâtiment et chantier : gestion, déclaration des sinistres
* Gestion des contrats téléphoniques et d'imprimantes : négociation

Il est impératif de maîtriser la gestion des appels d'offres (téléchargement, préparation administrative, réponse aux AO privés).


Les avantages :

* Une équipe à l'écoute
* IFM (10%) et CP (10%)
* Un comité d'entreprise attractif
* Aide au logement et location de voiture

Vous possédez une expérience significative dans le domaine du BTP ? N'hésitez plus, rejoignez-nous vite !

Les entretiens de recrutement respectent les gestes barrières. L'entreprise s'engage à respecter ces mesures pour cette mission. La politique d'embauche vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.

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