Dunamis Hospitality poursuit son développement et renforce aujourd’hui son organisation pour accompagner la croissance rapide de son portefeuille hôtelier. Groupe indépendant, entrepreneurial et en pleine transformation, le Groupe développe et repositionne des hôtels, restaurants et lieux de vie singuliers, avec une attention particulière portée à l’expérience client, à la performance et à la qualité d’exécution. Dans ce contexte, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction Générale / Executive Assistant pour accompagner au quotidien la Présidence et la Direction Générale du groupe. Ce poste n’est pas un simple rôle administratif. C’est un poste clé, au cœur de l’organisation, avec une mission centrale : fluidifier le quotidien de la Direction, sécuriser les priorités, coordonner les échanges et contribuer à structurer les fonctions support du groupe. Véritable bras droit organisationnel, vous interviendrez dans un environnement exigeant, dynamique et très opérationnel, au contact direct des équipes du siège, des établissements et des partenaires externes. Votre mission Votre rôle sera d’accompagner la Présidence et la Direction Générale dans la gestion, l’organisation et le suivi quotidien des sujets stratégiques et opérationnels du groupe, pour leur permettre de gagner en fluidité, en efficacité et en lisibilité dans un contexte de croissance rapide. Vous serez : garant.e de l’organisation quotidienne de la Direction interface de confiance entre les interlocuteurs internes et externes relais de coordination entre le siège, les établissements et les partenaires appui dans le suivi des priorités, dossiers et échéances contributeur.trice à la structuration administrative et organisationnelle du groupe Vos responsabilités .Organisation & coordination de direction Vous assurez l’organisation quotidienne de la Présidence et de la Direction Générale, avec méthode, anticipation et discrétion. Vous aurez pour mission de : gérer, organiser et optimiser les agendas de direction planifier les rendez-vous, réunions, déplacements et temps forts du groupe prioriser les sollicitations selon leur niveau d’urgence et d’importance préparer les documents, supports, comptes rendus et éléments nécessaires aux réunions assurer le suivi des échéances, relances et actions à mener anticiper les besoins logistiques, administratifs et organisationnels de la Direction .Suivi opérationnel & administratif Dans un groupe en développement, la fiabilité du suivi et la circulation de l’information sont essentielles. Vous interviendrez sur : le suivi des dossiers en cours auprès de la Direction la centralisation et la fiabilisation des informations importantes la coordination des échanges entre les établissements, le siège et les partenaires externes le suivi administratif de certains projets groupe la mise à jour de tableaux de suivi, documents internes et outils de pilotage l’amélioration progressive des méthodes d’organisation et de reporting Communication & interface de direction Vous jouerez un rôle d’interface essentiel auprès des interlocuteurs internes et externes du groupe. Votre mission sera de : gérer la boîte mail de direction et assurer un premier niveau de traitement des sollicitations filtrer, qualifier et orienter les demandes avec discernement garantir une communication fluide, professionnelle et confidentielle représenter les standards de qualité du groupe dans les échanges quotidiens faciliter la circulation de l’information entre les différentes parties prenantes contribuer à maintenir un cadre clair, structuré et réactif autour de la Direction .Structuration des fonctions support Dans un contexte de forte croissance, vous participerez également à la structuration de l’organisation interne. Vous pourrez contribuer à : formaliser certains process administratifs et organisationnels améliorer les circuits de validation et de transmission d’informations renforcer la coordination entre les services support accompagner la mise en place d’outils ou de méthodes de suivi participer à l’organisation documentaire et administrative du groupe Profil recherché Nous recherchons un profil expérimenté en assistanat de direction, assistanat exécutif ou coordination de direction, idéalement dans un environnement en croissance, multi-sites ou très opérationnel. Vous savez gérer des priorités multiples, anticiper les besoins, tenir un haut niveau de confidentialité et évoluer auprès d’une Direction exigeante. Vous vous reconnaissez si vous avez : une expérience confirmée en assistanat de direction ou assistanat exécutif une excellente capacité d’organisation et de priorisation une grande rigueur dans le suivi des dossiers un très bon niveau de communication écrite et orale une discrétion irréprochable et un sens aigu de la confidentialité une forte capacité d’anticipation et de réactivité une aisance dans les environnements dynamiques et exigeants une vraie capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil une excellente maîtrise des outils bureautiques et digitaux un sens du service, du détail et de l’exécution Ce poste conviendra particulièrement à une personnalité fiable, structurée, impliquée et proactive, capable d’évoluer avec justesse aux côtés d’une Direction très opérationnelle. Nous recherchons une personne qui sait à la fois exécuter vite, penser juste, rester discrète et faire avancer les sujets avec méthode. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre Dunamis Hospitality, c’est intégrer un groupe hôtelier indépendant, ambitieux et en pleine construction. Vous occuperez un poste central, avec une proximité directe avec la Présidence et la Direction Générale, et une vision transverse des enjeux du groupe. Ce poste vous permettra de : .jouer un rôle clé dans l’organisation quotidienne de la Direction .participer à une phase importante de structuration du groupe .travailler sur des sujets variés, concrets et transverses .évoluer dans un environnement entrepreneurial, exigeant et humain .contribuer directement à la fluidité et à l’efficacité de l’organisation .accompagner le développement d’un groupe hôtelier en forte croissance Ici, les décisions avancent vite, les projets sont concrets, et votre impact sera visible dans le fonctionnement quotidien du groupe. Conditions du poste Contrat : CDI Statut : Agent de maîtrise ou Cadre selon profil Rémunération : selon expérience Localisation : poste basé au siège du groupe, à Rennes Avantages : ordinateur et téléphone fournis Prise de poste : à définir selon disponibilité Pour nous rejoindre Transmettez votre candidature complète directement via le lien ci-dessous : https://tally.so/r/5BMKYb Vous pourrez y déposer votre CV, votre lettre de motivation, ainsi que quelques éléments complémentaires nous permettant de mieux comprendre votre parcours et vos expériences. Les candidatures seront étudiées uniquement via ce lien. Si vous souhaitez rejoindre un groupe en pleine structuration, évoluer au plus près de la Direction et jouer un rôle central dans l’organisation quotidienne d’une entreprise en croissance, ce poste est fait pour vous !
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