Gestionnaire administratif h/f

Présentation de l'entreprise Qui sommes-nous ? MaxiCoffee, c'est le spécialiste de l'univers du café. Chez MaxiCoffee, nous pensons que le café, c'est tellement plus qu'un café. C'est une source intarissable de développement humain et social. C'est pourquoi, nous avons à cœur de partager librement notre expertise et nos connaissances pour faire vivre des moments de découverte et de dégustation qui nous rapprochent les uns des autres. Un challenge qui donne le sourire et l'envie de se lever le matin ! Aujourd'hui, nos 1500 collaborateurs aident et accompagnent nos clients particuliers et professionnels à trouver les solutions machines, cafés, services, formations qui leur conviennent. En rejoignant MaxiCoffee, vous travaillerez dans une entreprise guidée par une culture d'entreprise forte et unique. Celle-ci comprend notamment nos valeurs : la solidarité, la joie de vivre, la fiabilité, le volontarisme et l'équilibre. L'épanouissement professionnel est fondamental, précieux et à la portée de tous, les perspectives d'évolution ou de mobilité sont régulières. Référence 2026-780 METIER ACHAT - GESTIONNAIRE ERP INTITULE DU POSTE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F CONTRAT CDI TEMPS DE TRAVAIL Temps complet DUREE DU TRAVAIL (NBRE D'HEURES / SEM) 35h/sem DESCRIPTION DE LA MISSION A la recherche d’une nouvelle aventure professionnelle ? Vos projets, vos compétences et votre enthousiasme nous intéressent. Et si nous partagions plus qu’un café ? En pleine croissance, le Groupe MaxiCoffee renforce ses équipes. Rejoignez nous en tant que gestionnaire administratif H/F ! Rattaché(e) à notre agence de Neyron, vous assurez la fiabilité des données et l’efficacité des processus au sein de notre système d’information. Véritable interface entre les équipes métiers et les outils, vous jouez un rôle clé dans la performance opérationnelle du service achats. Vos missions au quotidien : Gestion des données ERP - Créer, mettre à jour et contrôler les données fournisseurs, articles et tarifs; - Garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des données; - Mettre en place des règles de gestion et de contrôle. Support aux équipes achats - Accompagner les acheteurs dans l’utilisation de l’ERP; - Participer à la création et au suivi des produits; - Identifier et corriger les anomalies (prix, références, conditions). Optimisation des processus - Analyser les flux et proposer des améliorations; - Participer aux projets d’évolution de l’ERP (paramétrage, tests, déploiement); - Rédiger et maintenir les procédures. Reporting et analyse - Produire des tableaux de bord; - Suivre les indicateurs de performance; - Fiabiliser les extractions de données. PROFIL Ce que vous avez à partager : - Votre esprit d’analyse et d’évaluation - Votre autonomie et prise d’initiatives - Votre esprit d’équipe et de coopération - Votre sens de l’organisation - Votre esprit de synthèse Ce que nous attendons : - Vous possédez une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire ou expérience avec forte appétence pour les outils ERP. - Vous avez une excellente maîtrise d’Excel (TCD, fonctions avancées). - Vous avez une bonne compréhension des processus achats. - Vous êtes à l'aise avec la gestion et qualité de la donnée, l'analyse et la structuration des processus - Vous êtes en capacité de formaliser des procédures. Rejoindre notre équipe, c’est profiter d’avantages alignés avec nos valeurs et notre culture interne. MaxiCoffee s’engage à offrir un environnement inclusif : chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Profil recherché Niveau d'études min. requis 3. BTS-DUT Niveau d'expérience min. requis Inférieur à 2 ans Région / Département Auvergne-Rhône-Alpes, Ain (01) Situation du poste Poste fixe Localisation du poste NEYRON