Pilote d'activité adminitratif travaux gc - h/f

Ensio?

Vous ne connaissez pas forcément et pourtant nous sommes partout ! Tels des hommes et des femmes de l'ombre, nous œuvrons au quotidien pour vous permettre de vous connecter à tous vos réseaux favoris (LinkedIn, Instagram, etc.) et regarder la télévision en mode "Chill" Netflix sur votre canapé.

Et quand vous prenez votre voiture électrique pour venir travailler, c'est un de nos collaborateurs, comme Olivier (pas celui de Carglass), qui vient installer votre borne de charge électrique.


Le Poste

Contribuez à la construction des réseaux secs pour nos activités électriques (marché Travaux Généraux avec ENEDIS).


Rejoignez l'équipe de

* Guillaume : Responsable d'activité
* Jonathan : Conducteur de travaux, communicant, impliqué et toujours disponible
* Anthony : Chef de chantier, expert technique de son métier
* Sarah : Assistante travaux Branchement, très discrète mais efficace

Votre objectif ? Piloter, anticiper et gérer les imprévus pour réaliser nos chantiers.


Vos Missions Consisteront En


Gestion administrative des chantiers :

* Réaliser les demandes d'études auprès des sous-traitants et facturer la prestation
* Réaliser et émettre les DICT
* Demander les arrêtés de circulation auprès des mairies, métropoles et départements concernés
* Planifier les chantiers sur LEGO, notre logiciel interne, et transmettre les dossiers aux équipes internes et en sous-traitance
* Saisir les bons manuels sur le logiciel interne
* Relancer les fournisseurs pour obtenir ces bons
* Monter les dossiers administratifs des chantiers (dossiers dématérialisés)
* Répondre aux appels clients et reprogrammer les prestations si besoin
* Gérer les dépôts de consignation


Suivi de chantier :

* Suivre l'avancement et l'achèvement des chantiers
* Contacter les prestataires pour le test de compactage
* Attribuer les attachements aux données de facturation
* Gérer le pointage horaire des équipes
* Mettre à jour et classer les dossiers numériques
* Gérer le parc touret : stockage et inventaire


Outils informatiques utilisés :

* EPLAN
* LEGO
* Teams
* Outlook
* Excel


Profil recherché

Qui êtes-vous ?

* Vous avez une première expérience en gestion administrative de dossiers TP
* Vous excellez dans la gestion quotidienne des chantiers et savez prioriser vos tâches
* Vous suivez vos dossiers en temps et en heure, êtes à l'écoute de vos collègues et anticipez les problématiques
* Vous maîtrisez les outils informatiques : Excel, messagerie, éventuellement EPLAN
* Vous savez vous adapter et faire face aux imprévus
* Vous avez une bonne aisance relationnelle

Chez Ensio, nous valorisons la reconnaissance des compétences individuelles : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, amateurs de chocolat, fans de Beyoncé, etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui comptent avant tout.


Processus de recrutement

* Étape 1 : un échange d'environ 45 minutes avec Floriane, chargée de recrutement
* Étape 2 : un entretien d'environ 45 minutes avec Jonathan
* Étape 3 : réponse sous 10 jours maximum
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