Chargé(e)des interventions et de l'instruction des distinctions honorifiques

Informations générales Référence BA052ATC-120261 Date limite de candidature 31/07/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Chargé(e)des interventions et de l'instruction des distinctions honorifiques Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Code RMFP : ADM004A Code REMI : FP2ADM03 Vos activités principales : - Traitement des dossiers de médailles d'honneur (médailles du travail, tourisme, famille, jeunesse et sports, sécurité intérieure, police, MHRDC – MHA – Pompiers) à partir du logiciel national SIDH (Démarches simplifiées) - Actes de courage et de dévouement - Honorariat des maires - Interventions des particuliers - Renfort sur les autres missions administratives, de représentation de l’État et d’organisation d’événements du cabinet participant à la continuité du service et pouvant nécessiter une disponibilité en dehors des heures ouvrées (Recueil des actes administratifs, cérémonies (week-end et jours fériés compris), préparation des visites officielles, soutien bureautique et logistique des réunions extérieures, couverture photographique des évènements, constitution des dossiers pour les membres du corps préfectoral, accueil et accompagnement de délégations ministérielles…) - Soutien à la veille informatique du site Internet de la préfecture Votre environnement professionnel : Activités du BRECI Communication interne et externe Préparation et suivi des cérémonies et visites officielles Gestion des distinctions honorifiques, Gestion des interventions des particuliers et des parlementaires, du protocole Estimations électorales (participations, nuances politiques) Gestion du Fichier des élus Mise à jour du dossier territorial Gestion du site internet et des réseaux sociaux avec veille Conception, mise en ligne et diffusion du recueil des actes administratifs Revue de presse Composition et effectifs 3 agents : 1 A / 1 B et 1 C Liaisons hiérarchiques Cheffe du Bureau de la Représentation de l’État et de la Communication Interministérielle Directeur des Services du Cabinet Liaisons fonctionnelles Préfectures, Sous-Préfectures, DDI et autres administrations de l’État dans le département, ministères Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Dynamisme, rédaction, respect des dates de promotions, réactivité - Service hebdomadaire sur la base de 38H30- 18 jours RTT Qui contacter ? Cheffe du BRECI : Lysiane BRISBARE : 03 25 30 22 54 Directeur du Cabinet : Rémy DEJOU : 03 25 30 22 57 (secrétariat) Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - Lettre de candidature - CV - Formulaire de mobilité Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre ○ Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis Avoir des compétences techniques et maîtriser les outils de communication : niveau pratique requis ○ Savoir-faire Savoir s'organiser : niveau pratique requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis Savoir rédiger : niveau maîtrise requis ○ Savoir-être savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis savoir s'adapter : niveau pratique requis avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis savoir accueillir : niveau pratique requis Vos perspectives : Poste qui permet d’appréhender le travail au sein des services du cabinet et met en exergue les capacités relationnelles et organisationnelles de l’agent. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Haute-Marne (52) Lieu d'affectation Préfecture de la Haute-Marne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Haute-Marne Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) pref-mobilite@haute-marne.gouv.fr