Assistant(e) de direction

Description du poste

:Vous rejoignez une équipe de deux personnes. En lien avec votre collègue, vous aurez pour mission de : - Assister l'ensemble de l'équipe de direction dans ses activités au quotidien (messageries électroniques et agendas, suivi des échéances, des plannings et des dossiers, déplacements professionnels, fournitures…). - Préparer des fonds de dossiers pour les réunions de l'équipe de direction (ordres du jour, convocations, diaporamas…). - Assurer la préparation et l'organisation matérielle des réunions et visioconférences (réservation de salles, moyens informatiques et logistiques…). - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, procès-verbaux… La rédaction des PV et autres comptes rendus rendra obligatoire la participation à certaines réunions. - Réceptionner, enregistrer et transférer aux bons services tous les courriers et documents arrivant à la Direction. - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction, orienter et apporter un 1er niveau d'information aux différents interlocuteurs. - Gérer la documentation : attributions des Lettres Réseau et enquêtes aux managers avec suivi du respect des échéances, classement papier et dématérialisé, stockage des conventions, contribution à l'alimentation et à l'administration du site intranet de la caisse. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Le(la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique du système d'information. Il (elle) devra également respecter les règles de sécurité du système d'information en vigueur dans l'organisme notamment celles relatives au secret professionnel.

Profil recherché

Vos compétences

Votre sens du relationnel, votre réactivité, votre discrétion et votre disponibilité constituent les atouts incontournables pour réussir sur ce poste. Doté(e) d'une grande aisance rédactionnelle, d'un esprit de synthèse et d'une excellente orthographe, vous avez une rigueur, un sens de l'organisation et de la gestion des priorités qui vous permettront d'appréhender avec assurance toutes vos missions et de gérer les urgences qui se présenteront à vous. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, One note) est indispensable ainsi que l'appréhension de nouveaux outil utiles à la direction (intranet, klaxoon…). Votre capacité à gérer les diverses sollicitations et à les prioriser est indispensable.

Votre formation

L'obtention d'un BTS Gestion de la PME, Assistante de Direction ou Support à l'Action Managériale ou d'un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion administrative et commerciale ainsi qu'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire serait fortement appréciée. Le (la) candidat(e) devra posséder au minimum un diplôme Bac (BTS secrétariat ou assistanat de direction).

Informations complémentaires

Les avantages que nous offrons : • 13ème mois (gratification annuelle au prorata du temps de présence sur l'année) et 14ème mois (prime de vacances sous condition de présence au 31/05 et au 30/09), • Une expérience professionnelle formatrice et enrichissante, • Une politique de formation dynamique (plus de 80% du personnel formé tous les ans) • Une prime d'intéressement, • Des chèques déjeuners (12€ par jour travaillé avec une prise en charge employeur de 6.91€), • Un remboursement des frais de transport à hauteur de 75%, • Une mutuelle et une prévoyance d'entreprise, • Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté), • Des horaires flexibles. Rejoindre la CPAM 52, c'est intégrer un organisme engagé et inclusif qui œuvre pour l'égalité des chances et lutte contre toute forme de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. ÉPREUVES DE SÉLECTION : Entretien auprès d'un jury local semaine 43. Des tests seront à réaliser. Les candidats retenus pour participer au jury local seront contactés pour un entretien avant 17 Octobre. Ultérieurement à cette date, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été sélectionnée pour ce poste.