Coordinatrice.teur de projet - européen et national

Contexte et atouts du poste

Le service des contrats européen (SCE) est rattaché à la Direction Générale Déléguée à l’Innovation du siège. Le SCE a été créé pour accompagner les chercheurs de l'institut lors du montage et de la gestion de projets européens. Son périmètre d’action couvre trois axes majeurs : la sensibilisation des chercheurs aux opportunités européennes ; le soutien lors de la rédaction de propositions ; le soutien à la coordination de projets.

Le SCE s’appuie sur les services transfert innovation et partenariat (STIP) des centres Inria où un(e) chargé(e) de partenariats et des projets d'innovation européens (CPPI Europe) participe à la construction des propositions. Il coordonne un réseau de coordinatrice.teur.s de projets et interagit avec les services support d’Inria (services financiers, juridiques, communication) pour la gestion administrative et financière des projets en adéquation avec les besoins des scientifiques.

1. Projet AI-Factory France (50%)

Le programme EuroHPC AI Factory vise à doter l’Europe d’une infrastructure de calcul et de service de pointe, optimisée pour les besoins de l’intelligence artificielle. S'appuyant sur la Stratégie Nationale IA de la France lancée en 2018, le projet AI Factory France, copiloté par GENCI et Inria en tant qu’agence de Programme, en partenariat avec des acteurs académiques, des acteurs de l’innovation et des industriels de premier plan rejoindra ainsi un réseau européen stratégique.

Avec pour objectif principal de favoriser l'utilisation de l'IA pour la recherche, l'innovation et les services publics en Europe, AI Factory France met en place un guichet unique pour l'IA qui servira de vitrine à l'ensemble de l'écosystème français de l'IA. AI Factory France a pour ambition de fédérer un écosystème IA fort et décentralisé, impliquant des startups, des PME, des grands groupes, des organismes de recherche, des data centers, des universités, des écoles de commerce et d’ingénieurs. Le projet capitalise sur un écosystème florissant qui a déjà permis de créer plus de 1000 startups, 9 pôles d'IA, et des réalisations de recherche significatives sous la bannière #AIForHumanity à travers 2 phases successives avec 2,8 milliards d'euros investis, faisant de la France le hub européen de l'IA.

Inria, outre le co-pilotage de ce projet au titre de coordinateur de la stratégie recherche du programme national en IA, participe à de nombreuses actions et est leader du Work Package dédié aux Outils (WP5). Ce WP vise à mettre à disposition et promouvoir les outils développés par les partenaires d'AI Factory France, à offrir des services de haut niveau tirant partie des capacités de ces outils et établir un dépôt de modèles et de jeux de données pour soutenir et partager les modèles de fondation open-source de l'UE.

2. Projet HQI (50%)

L’Hybrid Quantum Initiative (HQI) est un programme de recherche pluridisciplinaire dédié au développement de technologies quantiques hybrides, combinant dispositifs quantiques physiques, méthodes avancées d’algorithmique, outils logiciels et méthodologies de validation. Le projet fédère plusieurs équipes de recherche, partenaires académiques et industriels autour de trois objectifs majeurs :

3. Conception et optimisation d’architectures hybrides(intégrant matériel quantique, ressources classiques avancées et couches de contrôle).
4. Développement d’une pile logicielle cohérente et robuste pour l’exécution et la simulation d’algorithmes quantiques, incluant des contributions aux compilateurs, frameworks et outils de vérification.
5. Démonstration de cas d’usage avancés, mobilisant des algorithmes quantiques variés (NISQ ou fault-tolerant) et des protocoles hybrides exploitant la complémentarité quantique-classique.

HQI se structure typiquement autour de work packages thématiques (matériel, logiciel, théorie, applications, infrastructures), chacun piloté par des responsables scientifiques. Le programme est financé dans un cadre multi-institutionnel et s’inscrit dans un paysage stratégique national et européen de développement des technologies quantiques.

Dans ce contexte, nous recherchons un.e Coordinatrice.teur de Projet afin de piloter les activités des 2 projets.

Mission confiée

En binôme avec les responsables scientifiques/techniques d’Inria de ces projets, la/le coordinatrice.eur de projets accompagnera le déroulement de 2 projets : AI-Factory France (50%) et HQI (50%).

Il. elle sera un acteur.trice clé dans le pilotage des activités des projets et :

6. Coordonnera les aspects administratifs et financiers concernant les ressources d’Inria engagées dans le projet.
7. Travaillera en lien avec tous les partenaires des projets ainsi qu'avec les services et programmes scientifiques impliqués dans ces projets et les services supports d’Inria (RH, finances, juridique, transfert, communication).
8. Coordonnera l’organisation des événements internes et externes, scientifiques ou institutionnels.

Cette fonction vise à garantir la cohérence, la visibilité et la fluidité opérationnelle des projets, tout en permettant aux équipes de recherche de se concentrer sur les aspects scientifiques et techniques.

Principales activités

La/le coordinatrice.eur de projets :

9. Veillera à ce que les projets soient réalisés en conformité avec les règles contractuelles des financeurs (Commission européenne et France 20230 opéré par ANR).
10. il préparera et consolidera les budgets du projet.
11. il suivra des dépenses, engagements et réallocations éventuelles en lien avec les services financiers concernés.
12. Elle/il coordonnera le suivi opérationnel des work packages concernant Inria: planning, livrables.
13. Elle/il suivra les questions RH et juridiques concernant Inria dans le projet.
14. Elle/il conseillera les équipes sur la prévention et l'atténuation des risques ainsi que la résolution des conflits.
15. Elle/il participera au développement des actions de communication externe et interne des projets.
16. Elle/il soutiendra au montage des actions complémentaires (démonstrateurs, collaborations industrielles, réponses à appels à projets).

Spécificités AI2F :

Coordination du WP5 :

17. Accompagnement à la rédaction du Data Management Plan du projet
18. Organisation et animation des réunions du WP5

Spécificités HQI :

1. Coordination générale du projet

19. Organisation et animation des réunions de pilotage du programme avec la direction scientifique.
20. Préparation des dossiers pour les instances de gouvernance.

2. Communication interne et externe

21. Élaboration et mise en œuvre du plan de communication du projet.
22. Coordination de la communication institutionnelle avec les services des partenaires.
23. Rédaction ou supervision des supports : site web du projet, newsletters, rapports publics, communiqués, éléments graphiques.
24. Valorisation des résultats du projet auprès du public scientifique, institutionnel et industriel.

3. Evénementiel scientifique et institutionnel

25. Organisation des workshops, séminaires, réunions annuelles, sessions de formation ou rencontres avec les partenaires.
26. Coordination logistique et administrative : planning, invitations, budgets, supports, comptes rendus.
27. Participation à la préparation des interventions institutionnelles (présentations, notes de synthèse, supports).

Compétences

28. Vous êtes diplômé.e de l’enseignement supérieur (Master ou équivalent en gestion de projet, administration publique, innovation ou en sciences ; doctorat apprécié mais non indispensable).
29. Vous avez de l’expérience dans le pilotage de projets de recherche, multi-acteurs, pluridisciplinaire dans plusieurs dynamiques de travail simultanées
30. Vous maîtrisez la gestion budgétaire et contractuelle.
31. Vous êtes en capacité de produire des documents structurés pour des publics variés (scientifiques, institutionnels, partenaires industriels).
32. Vous avez une connaissance du panorama des acteurs de la recherche et de l’Innovation en France et en Europe.
33. Votre niveau d’anglais est impérativement courant tant à l’écrit qu’à l’oral, niveau C1.
34. Vous faites preuve de rigueur, organisation, autonomie et sens de l’anticipation.
35. Vous avez d’excellentes compétences de communication écrite et orale.
36. Vous faites preuve d’aisance relationnelle, diplomatie et capacité à synthétiser des informations complexes.

Optionnel :

37. Une connaissance des instruments et des règles de financement européens (ex. Horizon Europe) serait appréciée.
38. Une compréhension générale des enjeux liés aux technologies quantiques et IA est un atout, mais non un prérequis si la personne possède une forte capacité d’adaptation.

Avantages

39. Restauration subventionnée
40. Transports publics remboursés partiellement
41. Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
42. Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
43. Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
44. Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
45. Accès à la formation professionnelle
46. Sécurité sociale

Rémunération

En fonction du diplôme et de l'expérience professionnelle