À propos de nous
Labellisé Hôpital de proximité, le Centre Hospitalier de Saint-Calais est en direction commune avec le Centre Hospitalier du Mans et les centres hospitaliers de Montval-sur-Loir, du Lude de la Ferté Bernard et du Pôle Santé Sarthe et Loir. Il assure également la direction de l’EHPAD Louis Pasteur, de Bessé-sur-Braye.
Le CH Saint-Calais est aussi un des 8 établissements membres du Groupement Hospitalier de Territoire de la Sarthe (GHT 72).
L’établissement propose des soins de médecine et des soins médicaux et de réadaptation ainsi qu’une offre médico-sociale destinée aux personnes âgées et en situation de handicap.
Le CH Saint-Calais s’appuie sur 400 professionnels exerçant au sein des différents services :
• médecine polyvalente
• soins médicaux et de réadaptation
• service d’accueil des urgences
• plateau technique d’imagerie médicale (scanner, mammographe et radiologie conventionnelle, échographe)
• plateau de consultations externes
• service de soins infirmiers à domicile
• pharmacie à usage interne
• EHPAD Henri Dunant / EHPAD Perrine
• EHPAD spécialisé
• unité de soins de longue durée
• foyer de vie
• foyer d’accueil médicalisé.
L’établissement porte un projet architectural de reconstruction des services de soins de longue durée et de l’EHPAD Perrine, à l’horizon 2028
Mission
Organiser et gérer les approvisionnements (Achat de produits, de services et travaux) en appliquant les procédures de marchés publics.
Assurer le suivi des dépenses d’investissement
Assurer le rôle fonctionnel de référent achat du CH de Saint Calais
Encadrer l’équipe achat composée de 3 agents
DESCRIPTION DES ACTIVITÉS
La gestion des approvisionnements :
* Gérer le processus comptable de l’émission des commandes à la liquidation des factures
* Assurer la saisie des engagements de dépenses en début d’année et leurs ajustements en cours d’année
* Régler les litiges avec les fournisseurs
* Assurer le suivi des charges rattachés et charges constatées d’avance
* Suivre et contrôler l’exécution des marchés en lien avec les acheteurs et experts métiers (suivi des consommations, commandes, contrôle du service fait …)
* Assurer un accueil de qualité aux différents fournisseurs
* Saisir les éléments du marché dans la GEF
* Veiller au rattachement de chaque dépense au marché et au code nomenclature
* Traiter les rejets de la trésorerie
* Contribuer à la mise en œuvre des actions d’optimisation sur l’ensemble de la chaine d’approvisionnement (suivi des consommations, gestion des stocks, processus d’exécution des commandes …)
* Gérer et suivre les déclaration de sinistres
* Rendre compte de son travail au coordonnateur territorial des achats de la direction commune et l'informer sur tout dysfonctionnement du service
Gestion des investissements en collaboration avec la direction de site et la DF
* Recensement des demandes d’investissement en équipement
* Suivi de l’exécution du plan investissement
La fonction du référent achat de Saint Calais :
Le référent(e) achat représente le service achat de l’établissement partie. A ce titre, ses missions et responsabilités sont décrites dans le règlement intérieur de la fonction achat du GHT72, notamment :
* Veiller à la bonne remontée de l’expression des besoins sur le plan fonctionnel, en cohérence avec le schéma de convergence des marchés du GHT et la stratégie de son établissement,
* Assurer avec les acheteurs concernés l’instruction des marchés spécifiques de mon établissement (transmission des information nécessaires à l’élaboration des pièces de marché à l’établissement support)
* Participer à l’analyses des offres en lien avec l’acheteur
* Assurer un rôle d’interface entre l’établissement partie et la fonction achat de GHT
* Participer aux comités achats du GHT72 et y représenter son établissement
Profil
Polyvalence et rigueur
Capacités d’analyse et de synthèse
Gestion des priorités et respect du calendrier
Autonomie et aptitude à travailler en équipe
Qualités relationnelles avec les fournisseurs et en interne
Compétence managériale
Sens de l’initiative et réactivité
Connaissance des règles de la commande publique
Connaissances générales en comptabilité
Diplôme de niveau Bac+2
Connaissances souhaitées des principes de la commande publique
Connaissances générale en comptabilité
Aisance avec l’outil informatique (Pack office, Logiciel de gestion économique et financière)
- Base hebdomadaire : 37h50 minimum et 15 jours de RTT
- Repos fixe les samedis et dimanches
- Grade : Adjoint des Cadres
- Rémunération : correspondant à la grille indiciaire du grade d’Adjoint des Cadres
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.