Gestionnaire administrative et financier

Gestionnaire administrative et financier

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université Paris Cité
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseignée
Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, pour les fonctionnaires Non renseignée.
* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management : Non renseigné
* Télétravail possible : Non renseigné

- Aider à la préparation puis assurer la mise en place du budget des équipes et suivi de son exécution.
- Réaliser des bilans financiers mensuels, anticiper l'évolution des dépenses des équipes.
- Gérer les commandes : passage des ordres principalement sur le logiciel de gestion de l’Inserm (SAFIR) et/ou sur SIFAC (Universités), Validation des services faits ; vérification des factures ; règlement des litiges.
- Instruire les dossiers de Mission pour les personnels des équipes.
- Préparer les dossiers de recrutement des CDD, des vacations.
- Suivi et gestion des conventions de stage avec les Universités/Ecoles et des gratifications.
- Accueillir, informer et orienter dans les démarches administratives les visiteurs, les étudiants français et étrangers (visas et permis de travail, inscriptions administratives, logement, visites médicales professionnelles) avec l’aide de l’équipe de direction.
- Traiter les informations arrivant des différentes tutelles, veiller à leur diffusion auprès des équipes et à leur application.


Profil recherché

- Connaitre l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France.
- Avoir une bonne connaissance de la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle, notamment en comptabilité publique.
- Connaître idéalement les réglementations financières et comptables courantes des organismes de gestion de l’Inserm, Université de Paris et Sorbonne Université.
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et techniques de communication.
- Connaître les bases des statuts de la fonction publique, des EPST.
- Maîtrise de la langue anglaise souhaitée.


Qui sommes-nous?

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants.

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