Responsable d'Activités Départementales
Vous rejoignez l'équipe URGO Recherche Innovation et Développement pour soutenir la Directrice.
Mission : Soutenir la Directrice et optimiser l'organisation des activités du département.
Vous travaillez au sein de l'entreprise URID, une entité créée en janvier 2016. Auparavant intégrée aux Laboratoires URGO, cette branche a été fondée dans le but de dynamiser la Recherche & Développement du groupe. Plus précisément, vous faites partie de l'entité dédiée aux produits des laboratoires Urgo Healthcare.
En intégrant notre équipe Développement Produits, vous bénéficierez d'un accompagnement privilégié par la Directrice Développement Produits, qui vous impliquera activement dans l'organisation, la coordination et le suivi des missions stratégiques liées au développement des produits Urgo Healthcare.
A travers des missions concrètes et variées, vous développrez des compétences clés en gestion administrative et organisationnelle appliquées aux produits de santé et de grande consommation. Les tâches comprennent:
* Gérer / optimiser l'agenda et les déplacements
o Instances et Réunions :
o Consolider et suivre le calendrier annuel des instances et réunions stratégiques.
o Préparer, gérer et coordonner des réunions internes et externes.
o Préparer des supports de réunion et rédiger des ordres du jour et comptes rendus.
* Organiser des événements
o Gérer la partie administrative et financière :
o Aider les chefs de projets à construire leurs budgets de développement.
o Gérer différents budgets du service, passation des commandes et suivi des factures en lien avec le service comptable.
o Archivage de documents dans des bases de développement.
* Missions Transverses :
o Appui pour les tests externes : préparation et envoi d'échantillons.
Pour mener à bien votre mission :
* Vous possédez un BAC + 2 à BAC + 5 type Assistanat de Direction, Gestion ou domaine équivalent.
* Vous avez au moins une expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire.
* Vous maîtrisez des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, PowerPoint, Outlook, suites collaboratives) et intérêt pour l'IA.
* Vous êtes organisé, autonome et savez gérer des priorités dans un environnement exigeant.
* Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle, de discrétion et d'une bonne capacité d'adaptation.
Le candidat idéal doit être :
* Rigoureux(se) et créatif, il aime travailler en équipe et est capable de faire entendre sa voix de manière assertive.
* Audacieux(se), il aime relever de nouveaux défis.
* Curieux, il a un esprit d'analyse et de synthèse.
Poste basé à Chenôve.
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