Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus performante grâce à de nouvelles solutions maritimes, terrestres, aériennes et logistiques.
Engagé dans la transition énergétique du transport maritime et pionnier dans l'utilisation de carburants alternatifs, le Groupe CMA CGM s'est fixé un objectif de Net Zéro Carbone d'ici 2050.
À travers la Fondation CMA CGM, le Groupe agit également face à des crises humanitaires nécessitant une réponse d'urgence en mobilisant l'expertise maritime et logistique du Groupe pour acheminer partout dans le monde du matériel humanitaire.
Présent dans 160 pays via son réseau de plus de 400 bureaux et 750 entrepôts, le Groupe emploie 155 000 personnes dans le monde, dont 4 000 à Marseille où est situé son siège social. VOTRE ROLE :
Le Workplace Digital Officer participe à la charge de la gestion, de l'optimisation et du bon fonctionnement des espaces de travail afin d'assurer un environnement performant pour les collaborateurs. Pour cela, il maîtrise la planification et le positionnement des postes de travail (et du mobilier) à travers les outils digitaux et informatiques, en étant capable de proposer des options de configuration en fonction des contraintes ou demandes des services (RH/Administration), et de suivre les états à travers des documents dédiés. En plus de ces tâches, il s'engage dans les opérations de manutention du mobilier autant que de besoin. A travers ces missions, il joue un rôle clé dans l'organisation quotidienne du lieu de travail et dans la mise en oeuvre de la stratégie workplace de l'entreprise
QU'ALLEZ VOUS FAIRE ?
- Gérer l'aménagement des bureaux et des espaces communs (réservations, déménagements internes, mobiliers).
- Superviser et administrer les outils de gestion et de planification des espaces de travail.
- Suivre les états des postes de travail et du mobilier à travers une architecture documentaire et digitale dédiées.
- Mettre à jour les positionnements des collaborateurs dans les outils dédiés.
- Animer l'administration fonctionnelle de l'outil de spaceplanning.
- Suivre les prestataires externes.
- Mettre en oeuvre les politiques d'optimisation des espaces (flex office, télétravail, réduction de l'empreinte carbone).
- Participer à la gestion des budgets liés à l'environnement de travail.
- Répondre aux demandes des collaborateurs en matière d'espace et de services (tickets, réclamations).
- Veiller au respect des normes de sécurité, d'hygiène et d'accessibilité.
- Collaborer avec les équipes RH, IT, sécurité, et communication interne.
- Participer aux déménagements.
QUI RECHERCHONS NOUS ?
- Capacité de maîtrise des outils digitaux dédiés au spaceplanning ou à minima des environnements IT.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Connaissance des normes et réglementations HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) ainsi pour les IGH (Immeuble Grande Hauteur).
- Notions en aménagement d'espace, ergonomie et architecture d'intérieur appréciées.
- Sens du service et de l'écoute.
- Organisation et rigueur.
- Réactivité et gestion des priorités.
- Esprit d'équipe.
- Bonne communication orale et écrite
- Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion des services généraux, Facilities management, ou domaine similaire.
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en entreprise ou en gestion de sites multiples.
Lancez-vous dans l'aventure CMA CGM !
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