À propos de nous
Fougères ville centre de son agglomération, située à 30 minutes de Rennes, offre un cadre de vie agréable grâce à son environnement naturel et à la diversité de ses équipements. A ttachée au bien-être de ses 450 collaborateurs, elle propose des conditions de travail favorables et, selon votre situation: le télétravail, la semaine à 4 jours, la prime écomobilité, un Compte Epargne Temps...
La mairie de Fougères recrute un SECRETAIRE ADMINISTRATIF à la cuisine centrale (H/F)
CDD à temps complet de 1 an renouvelable - grade Adjoint Administratif - Catégorie C
Mission
Vous aurez pour missions de :
* Sous l’autorité du responsable de la restauration collective vous assurez l’accueil physique et téléphonique à la cuisine centrale (recevoir et traiter l’information relative à la cuisine centrale et en faciliter la circulation)
* Vous rédigez divers documents et mails, vous réalisez de la saisie et assurez le suivi de dossiers en cours dont le suivi des heures des agents.
* Vous êtes garant de la traçabilité à destination des différents sites de livraison
* En binôme, vous participez à la facturation des repas des différents secteurs concernés (scolaires, personnes âgées, centre de loisirs)
* Ponctuellement, vous assurez le suivi du marché alimentaire et le traitement des factures jusqu’au certificat de paiement
* Vous travaillez en collaboration avec équipe polyvalente (Binôme sur le secrétariat, complémentarité avec l’équipe référente : chef et second de cuisine)
Vous intégrerez une structure qui vous propose :
* Un accompagnement dans votre prise de fonctions
* Un soutien au quotidien de votre responsable dans l’exercice de vos fonctions
* Une formation en interne sur nos marchés publics alimentaires, suivi des factures et éditions de certificats de paiement
* Comité d’entreprise (COS de Fougères), prime écomobilité,…
Vos conditions de travail :
* Horaires de travail en semaine jours scolaires :
o Lundi/Mardi/Jeudi/Vendredi 8h00- 12h00 et 13h30 -16h30
o Mercredis, petites et grandes vacances 7h00- 14h00
* Mise à disposition des équipements informatiques et logiciels liés au poste
* Grille de salaire grade adjoint administratif - Echelle C1
Profil
* Vous justifiez d’une expérience dans le domaine du secrétariat
* Vous avez une réelle agilité numérique et maîtrisez les différents logiciels bureautiques et de facturation (CHORUS, ASTRE)
* Vous êtes rigoureux(se), minutieux(se) et à l’aise avec les données chiffrées.
* Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de réelles qualités relationnelles et d’adaptation.
* Vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation ; Vous êtes sérieux (se), et autonome
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.