Alternance comptable fournisseurs h/f

Emeria est le leader européen des services immobiliers résidentiels pour les particuliers et les professionnels.

Emeria regroupe, à travers l'Europe, des marques spécialisées dans la gestion de copropriétés et la gestion locative, l'achat et la vente, le property management, et propose une gamme de services immobiliers allant des états des lieux et diagnostics techniques au courtage en assurances, en passant par la sécurité, les travaux d'entretien des copropriétés ou encore la commercialisation d'immeubles.

Emeria est n° 1 de la gestion de copropriétés, de la gestion locative et de la location de biens en Allemagne, en Belgique et en France et au Royaume-Uni, et n° 2 en Suisse. Également présent au Luxembourg, aux Pays-Bas et au Portugal, Emeria est aussi un des leaders européens du property management. Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Rejoindre Foncia en alternance, c'est :

Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont bienvenus. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
- S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
- Participer à la digitalisation de ses métiers et de son business model
- Travailler au coeur de la vie de tous, au plus près de ses clients
- Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché.e au Directeur Administratif du cabinet, vous êtes responsable de la tenue comptable et du suivi administratif des comptes d'un portefeuille en gérance dont vous êtes le/la garant.e.

Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e de nos clients et des gestionnaires en agence sur le fonctionnement de vos portefeuilles et des arbitrages que vous pourrez proposer.

Vous entretenez un relationnel de qualité afin d'assurer une satisfaction client maximale.

Garant.e de la transparence et de la sincérité des comptes de nos clients investisseurs ou copropriétaires, vous avez pour mission de suivre, saisir et contrôler les écritures liées aux charges locatives.

Vous avez notamment pour missions :

Assurer la bonne gestion comptable des opérations liées aux fournisseurs, aux déplacements professionnels et aux notes de frais. Garantir la qualité et la fiabilité des données dans le respect des délais, des règles internes, et des politiques T&E du groupe.
- Traitement des factures fournisseurs

· Traitement des factures avec ou sans commande (immobilisations, beaux, intercos, etc.)

· Réception du courrier, tri, numérisation et classification des documents

· Contrôle de conformité avant intégration dans le circuit de validation

· Traitement des factures bloquées en anomalie dans l'outil Docaposte

· Codification comptable et saisie des factures dans Workday

· Suivi de l'approbation et gestion des relances

· Lettrage des comptes fournisseurs
- Clôtures et paiements fournisseurs

· Traitement des écritures de clôture (FNP, CCA)

· Gestion et lancement des écritures d'amortissements

· Analyse et justification des comptes fournisseurs

· Préparation et exécution des campagnes de paiement

· Vérification des coordonnées bancaires et suivi des rejets

· Cohérence entre balance générale et balance fournisseurs
- Gestion des notes de frais et déplacements (T&E)

· Validation des notes de frais dans Notilus selon les règles internes

· Support aux utilisateurs sur Egencia (réservations, conformité des déplacements)

· Suivi des anomalies, litiges ou rejets (frais ou voyages)

· Appui à la communication et à la formation interne sur les bonnes pratiques T&E
- Données fournisseurs et outils collaboratifs

· Mise à jour et contrôle des Master Data (RIB, coordonnées)

· Support au portail fournisseurs (création, mise à jour, accès)

· Import/export de données dans les outils T&E (Notilus, Egencia)
- Optimisation et support transversal

· Participation à l'amélioration continue des processus fournisseurs et T&E

· Mise en place d'indicateurs de performance et suivi des alertes (relances, validations, litiges)

· Contribution aux projets transverses (intégration de nouvelles entités, automatisation)

Vous demain
- Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium, déployés sur 2023
- Avantages : Intéressement, Tickets restaurant, CSE, Titre transport
- Conditions : 13ème mois, Mutuelle
- Mission Handicap à disposition de tous nos salariés

La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe (Foncia et filiales). Il y a forcément une agence près de chez vous !