L’Adapei de la Loire recrute pour La Plateforme Territorialisée Forez – DIME Les Grands Champs à Montbrison, alternant en gestion administrative (H/F).
Contexte :
L’Adapei de la Loire est une association reconnue d’utilité publique qui accueille et accompagne des enfants et adultes porteurs de handicap mental, de handicap psychique, d’autisme, de polyhandicap. Elle regroupe plus de 65 établissements, 1500 professionnels et accompagne les parcours de près de 2600 personnes en situation de handicap.
La Plateforme Territorialisée Forez (540 personnes accompagnées, 350 salariés en ETP) est composée de :
– Un DIME en semi-internat
– Un dispositif relevant de la protection de l’enfance
– Une maison d’accueil spécialisée
– Un établissement d’accueil médicalisé
– Deux foyers de vie et deux foyers d’hébergement
– Une SAJ et un SAVS
– Deux ESAT et une entreprise adaptée.
Les établissements et services de la Plateforme, situés entre Montbrison, Balbigny et Chazelles-sur-Lyon, accueillent des enfants et des adultes en situation de vulnérabilité et leur proposent une offre d’accompagnement et de soins personnalisée et créative.
La Plateforme recrute un(e) Alternant(e) en gestion administrative
au DIME Les Grands Champs à Montbrison.
Placé(e) sous la responsabilité du responsable administratif, en lien avec les cheffes de service et le directeur adjoint, vos missions seront les suivantes :
Secrétariat et administration :
1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et prestataires.
2. Gérer le courrier entrant et sortant.
3. Gestion et suivi des dossiers administratifs des usagers
4. Assurer le classement, l’archivage et la numérisation des documents.
5. Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données administratives.
Ressources humaines :
6. Participer à la gestion administrative du personnel.
7. Constituer et mettre à jour les dossiers des salariés.
8. Suivre les visites médicales, formations et habilitations.
9. Participer au suivi des absences, congés et arrêts de travail.
10. Contribuer à la préparation des éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie.
Comptabilité :
11. Participer à l’enregistrement et le contrôle des factures fournisseurs.
12. Effectuer des rapprochements entre sortie de caisses et justificatifs.
13. Participer à la préparation des documents transmis au service comptable.
14. Mettre à jour différents outils de suivi administratif.
Votre profil :
15. Vous recherchez un apprentissage dans le secteur de la gestion administrative de niveau bac+2
16. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
17. Vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues.
18. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez respecter la confidentialité des informations traitées.
19. Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez découvrir le secteur médico-social.
Vous souhaitez découvrir le fonctionnement d’une organisation pluri-établissements. Rejoignez-nous !
Merci de transmettre votre candidature avant le 26/06/2026 à :
Jérôme DESCOS, Responsable Administratif –
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