RESPONSABILITÉS :
Pendant votre alternance, vous serez rattaché au référent Gestion des Temps, au sein de la DRH Groupe.
Le référent gestion des temps est garant de la cohérence des données entre le système de gestion de temps (Horoquartz ou HQ) et le système de paie (SAP HR). Il effectue un premier niveau de maintenance dans l'outil Horoquartz.
Dans le cadre d'évolutions ou de corrections du système de gestion des temps en place, il coordonne les actions à mener entre les services RH des activités, le service paie et le SIRH.
Dans ce cadre, vos missions seront :
o Mise en place des reportings automatisés pour des contrôles de cohérence entre notre système d'information GT (Horoquartz) et notre système de paie (SAP) à une fréquence mensuelle et trimestrielle selon un cahier des charges remis en début de mission.
o Mise en place d'un tableau de bord personnalisé et automatisé GT (périodicité mensuelle)
o Rédaction des modes opératoires complets des développements réalisés et accompagnement des utilisateurs pour les rendre autonomes
o Participation à l'élaboration de mémo sur la Gestion des temps à l'attention des utilisateurs (managers/RH).
o Participation à la mise en place d'évolution (assistance à la rédaction du cahier de recette, rédaction de ticket au support ).
o Traitement de demandes d'assistance de niveau 1
o Ponctuellement saisie d' éléments variables de paie dans SAP en support des équipes de paie sur des périodes hautes
PROFIL RECHERCHÉ :
Appétence pour la gestion des temps
Appétence pour les systèmes d'information
Maitrise d'excel ou Google Sheet
Connaissance de Locker Studio serait un plus
Force de proposition
Capacité d'analyse et de synthèse
Aisance relationnelle, travail en équipe.
Autonomie.
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