Assistant administratif (h/f/d)

SAMSIC EMPLOI SAINT SULPICE ET CAMEYRAC RECRUTE ! Nos valeurs sont : la communication, la proximité et la réactivité. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'emploi et pendant vos missions afin que vous puissiez travailler en toute sérénité.

Notre client spécialisé dans le transport sur la commune de SAINT LOUBES (33), recrute un assistant administratif (H/F)

* Profil : Assistant d’exploitation ou Assistant administratif
* Horaires : Du lundi au vendredi (Pas de travail le week-end et jours fériés) 09H 16H30, avec 30min de pause obligatoire
* Taux horaire : 12,10€ (grille tarifaire fix, non négociable) + 9€ (si présence en agence de 11H45 à 14H15.)


Après une période d'intégration, vous prendrez en charge la gestion des tâches administratives quotidiennes liées à l'exploitation, y compris la gestion des documents de transport, et la communication avec les conducteurs et les clients.
A ce titre, vos principales missions seront :

* Gestion des retours de tournées (émargés, scan, classement).
* Pointage de factures
* Prise en compte des litiges
* Accompagner l'équipe sur les dossiers en cour
* Prise de rendez vous (visiteurs médicaux, clients spécifiques, GMS, ...)
* Suivi des impératifs de livraison et des demandes de reprises
* Suivi administratif des APV (réponses services clients)
* Accueil clients
* Savoir procéder à des départs quand l'activité l'exige
* Savoir transmettre des messages, donner des consignes aux conducteurs, questionner les conducteurs sur le déroulement de leurs tournées
* Peut être amené à intervenir sur la phase de retour de l'activité distribution des conducteurs
* Suivis clients spécifiques
* Rédaction de différents courriers, mails, gestion des appels téléphoniques
* Scanner des RT
* Mettre en oeuvre, appliquer et faire appliquer les règles de qualité, d'hygiène et de sécurité de l'entreprise
* Surveillance des moyens de contrôle de température (véhicules, bâtiments) et alerter la hiérarchie en cas d'anomalie
* Maîtriser et appliquer les contrôles liés au transport en température dirigée
* Connaitre la réglementation Froid et Transport
* Savoir utiliser les logiciels métiers ou matériels de travail utilisé (applicatifs CADIS - CSP, outils bureautiques Office)


SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

PROFIL RECHERCHE

* 1ère expérience dans le domaine du transport de marchandises ou sur un poste similaire appréciée.
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la bureautique (MS Office, etc.).
* Fortes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité démontrée à interagir efficacement avec différentes parties prenantes.
* Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec les membres de l'équipe.
* Sens aigu de l'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

AGENCE SAMSIC EMPLOI SAINT SULPICE ET CAMEYRAC
19 Route de Cameyrac
33450 Saint Sulpice et Cameyrac
05 57 93 00 15

Durée du contrat: 3 Mois Dîplome: A compléter Expérience requise: 3-5 ans Salaire: 12.1 € / heure