Assistant(e) de monsieur le préfet et de monsieur le directeur de cabinet

Informations générales Référence BA016ATB-119951 Date limite de candidature 31/05/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant(e) de Monsieur le préfet et de Monsieur le directeur de cabinet Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : -L’agent exerce son activité dans le cadre d’un secrétariat conjoint entre Monsieur le préfet et Monsieur le directeur de cabinet Les principales missions sont les suivantes : - Gérer les agendas, les déplacements, les appels et les mails (mis à jour des contacts) - Assurer les aspects logistiques du secrétariat de direction - Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Gestion des astreintes et congés du corps préfectoral - Chorus : suivi des frais de déplacement du corps préfectoral - Liaison tant avec les services de la préfecture que les services extérieurs Conditions particulières d'exercice Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la préfecture et d’enrichir son parcours professionnel grâce à la diversité des dossiers traités et des informations d’actualité qui circulent sans cesse au sein du cabinet. Ce poste est une aide précieuse pour préparer des concours internes ou des examens professionnels. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste avec activités denses et variées. Augmentation du pic d'activités en cas de visite ministérielle ou en cas de crise. Nécessite une disponibilité importante et constante. Ce poste demande une grande capacité d'adaptation ainsi qu'une discrétion personnelle et professionnelle totale Horaires : 8h00 à 16h30 et 10h00 à 18h30 (1 jour sur 2) Poste non télétravaillable Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel- niveau maitrise -à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maitrise -à acquérir Savoir-faire : Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis Savoir rédiger - niveau pratique requis Savoir-être : savoir s'adapter - niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement-niveau maîtrise requis Temps plein Oui Rémunération à partir de 1836.20 Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Votre environnement professionnel : -Activités du service Rédaction administrative, distinctions honorifiques, affaires réservées et politiques, maintien de l'ordre public, communication de l'État, préparation des élections politiques et professionnelles, enquêtes de moralité etc. Composition et effectifs du service : Secrétariat de Monsieur le préfet et de Monsieur le directeur de cabinet : 2 B Liaisons hiérarchiques - Monsieur le préfet - Monsieur le directeur de cabinet Liaisons fonctionnelles L'ensemble des services de la préfecture, les services extérieurs, les élus, les cabinets ministériels, (liaisons diverses et variées) … Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente (16) Lieu d'affectation Préfecture de la Charente – Cabinet - 7-9, rue de la préfecture - 16023 - ANGOULEME Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ANGOULEME Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) pref-secretariat-prefet@charente.gouv.fr