Secrétaire commercial / commerciale (h/f)

Compass Group France, leader mondial de la restauration collective, crée
des solutions sur mesure pour les entreprises, les établissements de santé,
les écoles et les lieux de loisirs. Envie de donner du sens à chaque
assiette et de faire partie d’une aventure humaine passionnante ?
Rejoignez-nous pour créer ensemble une restauration aux impacts positifs !
Rejoignez-nous, ajoutez du goût à votre avenir !

Rejoignez Compass Group France

Avec 16 000 collaborateurs, Compass Group France est un acteur majeur de la
restauration collective. Nous accompagnons au quotidien les entreprises,
les établissements scolaires, de santé et les collectivités avec une
ambition claire : allier performance économique, qualité de service et
impact positif.

Notre marque Optim’Appro est dédiée aux sites de restauration en
auto-gestion. Elle accompagne les structures privées et publiques partout
en France qui souhaitent préserver leur indépendance tout en renforçant
leur performance.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour rejoindre une
équipe où exigence rime avec esprit collectif.

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur Optim'Appo, vous jouez un rôle clé de coordination
et de support stratégique. Véritable bras droit administratif et
organisationnel, vous accompagnez la Direction et les équipes dans le
pilotage quotidien de l’activité, le développement commercial et la gestion
administrative.

Ce que l'on vous propose

1. CDD jusqu'à septembre 2026 - Statut agent de maîtrise
2. Lundi - Vendredi
3. 1 jour de télétravail
4. 13e mois
5. 15 RTT
6. Déplacements ponctuels (5 à 6 fois par an)
7. Programme de formations, mutuelle d'entreprise, CSE, mobilité interne

Vos responsabilités

1. Support administratif & assistanat de Direction

1. Gérer les plannings d’intégration et le suivi des congés
2. Assurer la coordination des agendas et des équipes
3. Organiser les déplacements, réunions internes et logistique
quotidienne
4. Gérer le courrier, les documents administratifs et les notes de frais
5. Rédiger les courriers et assurer le suivi administratif des contrats

2. Support commercial & développement

1. Accompagner les équipes commerciales dans la préparation des
soutenances
2. Participer à la réalisation de présentations (offre & marketing)
3. Contribuer à l’organisation de salons professionnels et d’actions RP
4. Participer activement à la démarche commerciale et à l’amélioration
continue

3. Gestion administrative des appels d’offres

1. Préparer et constituer les dossiers administratifs
2. Effectuer les demandes de pouvoirs et déposer les offres sur les
plateformes dématérialisées
3. Assurer le suivi juridique et la mise en signature des contrats
4. Coordonner avec la finance pour le traitement et le suivi des données
(Excel avancé, outils dédiés)

Le profil et les compétences attendus

1. À l’aise avec les outils informatiques (Office 365, PowerPoint, Excel
avancé indispensable)
2. Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer un volume de travail
conséquent
3. Capable de prioriser et d’anticiper
4. Autonome, curieux(se), débrouillard(e), avec envie de construire et
structurer son poste
5. À l’aise en anglais (échanges réguliers en interne avec
l’international – Europe & Angleterre)
6. Sens du service, esprit d’initiative, capacité à poser les bonnes
questions et à proposer des solutions
7. Une première expérience en assistanat de direction, commercial ou
administratif est appréciée, mais nous sommes également ouverts à un
profil dynamique, adaptable et motivé, souhaitant évoluer dans un
environnement stimulant et innovant