Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Service d'affectation
Radiologie
Présentation du service
L'unité de sénologie de Tenon recherche une secrétaire pour assurer avec sa future collègue la prise en charge des patientes dans leur parcours d'imagerie diagnostique et thérapeutique: RDV d'examens, accueil et organisation .
Le service d’imagerie médicale est ouvert 24H/24H et 7 j /7j.
Il est situé dans le bâtiment MEYNIEL et est réparti sur 4 niveaux :
Au RDC = Unité de radiologie interventionnelle avancée.
Au 1er étage =, imagerie par résonance magnétique 3 T, 2 TDM à acquisition volumique 64 coupes, radiologie conventionnelle. Au 2ème étage = radiologie conventionnelle numérisée par plaques photo-stimulables (Os, urinaire et digestif), radiologie pulmonaire par capteur plan, secteur d’échographie, 2 imagerie par résonance magnétique 1,5 T .
Unité d’imagerie de la Femme (mammographie, échographie mammaire et pelvienne, micro et macro-biopsie, diagnostic en un jour).
Au 3eme étage = scanographie dédié radiologie interventionnelle avancée
Vos missions
Mission générale :
- Assurer le secrétariat médical du service d’imagerie en collaboration avec ses collègues
Missions permanentes :
Programmer des rendez-vous d’imagerie à l’aide des outils informatiques: ORBIS, Schédulling
Constitution d’un dossier patient en rapport avec l’activité
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage.
Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Participer aux réunions de travail.
Former les professionnels nouvellement recrutés.
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
Aider à la gestion administrative des médecins.
Prise de notes, rédaction et mise en forme des documents.
Missions spécifiques du poste :
- Assurer le secrétariat du secteur de sénologie en binôme avec sa collègue
o Prise de RDV, accueil des patientes et gestion administrative sur le secteur
o Gestion des mails, doctolib.
o Gestion des circuits des patients : diagnostic en un jour, dépistage, parcours patiente gynécologie, sénologie. HDJ
Possibilité d’une journée de télétravail par semaine
Profil recherché
Diplômes ou certificat de secrétaire médicale
Expérience hospitalière souhaitée mais non obligatoire (formation assurée)
Connaissance des outils informatiques: ORBIS, PACS, QDOC, QPLANNER, ORBIS BLOC.
Très bonne maîtrise de la langue française
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
Horaires administratifs 9:00/16:30 9h30/17h00 ou 16:36 +/- 8:00/15:30
Télétravail
Oui
Description de l'hôpital
Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.
Référence de l'offre
2025-17628
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