Pour une entreprise partenaire, nous recherchons un (e) assistant comptable, chargé d'activité d'encaissements.
Missions principales :
Comptabiliser les factures liées aux charges dans le système d'information après avoir procédé aux contrôles nécessaires à leur bonne intégration et ventilation (Visas papiers ou dématérialisés, imputation comptable, analytique et budgétaire, retenues de garantie, calcul des révisions, TVA, etc.)
Procéder à un certain nombre de contrôles dans le respect de la procédure de traitement des factures de charges récupérables et veiller au respect des délais réglementaires de paiement.
Définir les procédures de suivi et de contrôle nécessaires à l'optimisation du quittancement et de la régularisation des charges
Élaborer et analyser des tableaux de bord de l'activité
Effectuer le rapprochement bancaire des encaissements avec détermination et saisie des écritures de régularisation
Mettre en œuvre la tarification des provisions de charges dans le cadre des mises en service de programmes neufs ou réhabilités (Participer aux réunions de GML.)
Piloter l'activité de gestion des charges locatives, de l'appel des provisions jusqu'à la régularisation des charges
Assurer la responsabilité de l'ensemble des processus de facturation aux locataires, en obtenant des services concernés les éléments nécessaires à la facturation des réparations locatives et de tout autre Élément Variable de Facturation
Procéder à l'établissement du quittancement des loyers et redevances et à leur encaissement
Gérer et suivre la bonne exécution financière des marchés ou contrats donnant lieu à facturation de charges aux locataires ou gestionnaires d'établissements, en lien avec le service « Administration Marchés »
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