Assistant commercial (h/f)

Votre mission

Rattaché(e) au responsable commercial et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
_Traitement des offres commerciales:
- Réalisation des offres clients à la demande des vendeurs ou chefs de produit via OMS.
- Traduction des offres (anglais français).
- Collaboration avec les usines et les chefs de produit : échanges sur les délais de livraison,
les options machines, les pré-réceptions à l'usine.
_Traitement des commandes clients et autres entités du groupe:
- Traitement et suivi des feuilles de rentabilité via Excel.
- Réalisation des factures pro forma.
- Suivi des demandes de création de fiche client dans l'ERP BAAN.
- Traitement des commandes usines via un système de workflow (en anglais) et échanges
de mails.
- Traitement des conditions de paiement via un processus d'approbation
- Traitement des commandes fournisseurs locales via BAAN.
- Réalisation des accusés de réception de commandes clients via BAAN.
- Établissement du dossier technique pour le S.A.V. (fiche de détails techniques de la
commande pour la mise en service).
- Demande d'acompte (édition de la facture et échanges avec les banques des clients) et
gestion des cautions bancaires.
- Visa des factures usine et fournisseurs (en collaboration avec le chef de produit).
Livraisons
- Organisation du transport et du déchargement chez le client.
- Organisation de la livraison des périphériques chez le client.
- Coordination entre le client, le service après-vente, le transporteur et le manutentionnaire.
- Visa des factures
_Factures:
- Établissement des factures pour les machines livrées : clients ou organismes de
financement.
- Traitement et validation des factures d'achat usine.
- Gestion des cautions bancaires.
_Divers:
- Gestion des appels téléphoniques : clients, usines, vendeurs, fournisseurs, etc.
- Suivi administratif de chaque dossier, avec compte-rendu à transmettre au groupe.
- Traductions diverses.
- Établissement de listes de références

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.
Anglais courant exigé, à l'écrit comme à l'oral, prévoir des échanges quotidiens avec les fournisseurs.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels ERP (BAAN, CRM, OMS).
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Rémunération : 35 à 42 K€ sur 12 mois
tickets restaurants
Poste à pourvoir immédiatement