Référence CSP: 2023-1344409
CDD de 12 mois
Fonctions :Chargé des affaires financières F/H
Catégorie:A
Corps :IGE
BAP :J
Emploi-type :J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable
Rattachement:DFTLV
Mission et objectifs :
Au sein de la Direction de la Formation tout au long de la vie, le chargé ou la chargée des affaires financières est chargé/chargée d'assurer la gestion et le suivi des dépenses contractuelles liées aux projets de formation de Sorbonne Université (financements PIA, ANR, Commission Européenne, etc.), soit de façon complète soit en appui à d'autres services de Sorbonne Université (cellule 4EU+ par exemple). Il/elle exerce ses missions en lien étroit avec la cellule PIA de Sorbonne Université pour les projets financés par le PIA, et avec les porteurs de projet.
Activités essentielles :
Mettre en œuvre le suivi de la répartition budgétaire annuelle ou pluriannuelle par projet
Etre l'interlocuteur privilégié des responsables scientifiques sur toute question relative au suivi financier des projets
Aider la gestion financière à justifier, auprès des financeurs, les dépenses en fonction des règles des projets, à préparer les audits (collecte d'informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs - labo, DRH, etc.)
Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel, vérifier l'éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables
Passer les commandes et suivre l'exécution budgétaire
Participer à l'animation des réseaux internes
Entretenir le travail en collaboration avec les facultés
Être l'interlocuteur privilégié de la cellule PIA et de la direction du budget
Être l'interlocuteur privilégié du gestionnaire financier de l'alliance universitaire européenne 4eu+ (20% du temps de travail y étant consacré)
Interactions (notamment faculté-université) :
Relations avec les directions de la formation des trois facultés
Relations avec les UFR, départements de formation et enseignants-chercheurs participant au projet
Relations avec les partenaires extérieurs notamment l'ANR.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Sorbonne Université- Services Universitaires
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