Coordinateur des services généraux h/f

Poste

Notre équipe Services Généraux recherche son/sa futur(e) Coordinateur Services Généraux H/F en CDI dès que possible !

Au sein d’une équipe de 6 personnes, vous serez en charge de la coordination des activités liées aux services généraux de l’entreprise, notamment en lien avec notre réseau (620 centres) Audika. Votre rôle sera donc d’assurer la gestion des locaux, la maintenance préventive du réseau et la garantie d’un environnement de travail sûr et efficace.

A ce titre, vos missions seront notamment :

Suivi des prestataires

1. Assurer la gestion quotidienne des centres et des installations.
2. Coordonner le planning pluriannuel des maintenances préventives.
3. Superviser la mise en œuvre et gestion les contrats : sécurité, ménage, fournitures, mobilier de bureau etc.
4. Assurer le suivi des contrats et prestations : contrôler la bonne exécution, évaluer les prestataires et valider le renouvellement de leur contrat.
5. Participation aux réunions qualité avec les prestataires.

Gestion de l’approvisionnement, santé, sécurité :

6. Anticiper et gérer les stocks de fourniture nécessaires à la bonne gestion opérationnelle des centres.
7. Négocier avec les fournisseurs et assurer le suivi des commandes.
8. Participer à la mise en œuvre des processus sécurité et d’hygiène au travail.
9. S’assurer de la conformité des normes légales et réglementaires en matière de sécurité.

Budget et Reporting :

10. Participer à l’élaboration des budgets des services généraux.
11. Suivre et valider les factures associées.
12. Être force de proposition sur les optimisations possibles.

Projets et amélioration continue des Services Généraux

13. Participer à la rédaction des procédures et de leurs suivis.
14. Contribuer à la mise en place d’outils digitaux de pilotage
15. Assurer le back-up du Responsable des Services Généraux en son absence.

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.

Profil

16. Vous êtes diplômé(e) d’un BTS/DUT en gestion, technique, services généraux.
17. Vous avez 4/5 ans d’expérience sur un poste similaire (services généraux – technique – achats indirects).
18. Vous avez idéalement une expérience précédente dans un environnement multisite.
19. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
20. Vous avez de solides connaissances des normes et procédures HSE (hygiène, sécurité et environnement)
21. Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e) et avec une excellente gestion des priorités.
22. Vous avez une bonne gestion du stress et un bon sens de la discrétion.
23. Un bon niveau d’anglais est un plus.

Audika s’engage en faveur de la diversité et du handicap et à ce titre étudie toutes les candidatures à niveau d’exigence égal.