Responsable du pôle protocole et relations publiques (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la directrice de la communication et des relations internationales (DCRI), le Responsable du Pôle Protocole et Relations Publiques définit le plan d’actions des relations publiques en lien avec le Maire et la Direction Générale des Services. Il met en oeuvre les règles protocolaires dans l’organisation des évènements et des réceptions officielles. Missions / conditions d'exercice 1. Organisation, planification et gestion des manifestations officielles et publiques dans le respect des règles protocolaires
o Organiser et piloter les cérémonies patriotiques, protocolaires et les évènements institutionnels
o Réaliser la veille statutaire en vue d’assurer la bonne application des décrets afférents au protocole
o Coordonner les relations avec le Comité de Liaison des Associations Patriotiques
o Participer aux organisations des congrès ou assemblées générales des Associations Patriotiques
o Accueillir les invités officiels lors des divers évènements
o Gérer en lien avec la direction de la communication la mise à disposition de personnel pour les évènements
o Coordonner la prestation de gardiennage du château
o Gérer le planning de la cour du Château et de la Fosse aux Lions
2. Gestion administrative et financière du service
o Participer aux procédures de marchés publics (rédaction des cahiers des charges pour les marchés de fournitures, de prestations, etc.)
o Acheter et gérer les produits promotionnels de la Ville
o Superviser les opérations administratives et financières
o Préparer le budget du protocole
3. Management d’équipe
o Encadrer le personnel du service (à ce jour : un agent permanent et un renfort régulier) Profils recherchés o Bac + 2 en droit financier ou droit administratif
o Expérience similaire dans une collectivité

SAVOIR-FAIRE
Maîtrise des règles liées au protocole
Bonnes connaissances du pilotage de projet
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des règles administratives et financières
Bonnes connaissances des langues étrangères
Maitrise des outils de bureautique
Connaissance du protocole militaire
Connaissance des règles de déontologie

SAVOIR-ÊTRE
Bon sens relationnel/discrétion/réserve
Capacité d’adaptation
Grande disponibilité
Prise d’initiative
Agilité
Capacité à travailler en équipe et avec des partenaires multiples (Autorités, prestataires externes, associations patriotiques…)

CONDITIONS D’EXERCICE
o Horaires avec amplitudes variables en soirées, weekends et jours fériés