Sous la responsabilité des directeurs, vos missions principales seront : - La réception et l'identification des appels, l'analyse de la demande et l'orientation vers la personne chargée des études, réponses des Appels d'Offres par voie dématérialisée ; - Utiliser les consoles téléphoniques et autres systèmes liés (enregistrement d'appels, messages,) ; - Établissement des contrats de sous traitances ; - Faire les demandes d'occupation du domaine public ; - Gérer les sinistres assurances et en assurer le suivi ; - Saisie des éléments de salaires, déclaration des congés, suivi des visites médicales, gestion et suivi intérimaires ; - Mise à jour de tous les documents RH et panneaux d'affichages obligatoires ; - Enregistrement des heures ; - Élaboration des contrats de travail ; - Élaboration des PPSP chantiers ; - Remise des facture sur Chorus pro ; - Suivi des stagiaires, réponse aux demandes de candidature ; - Élaboration des dossiers de Qualification (Qualibat) ; - Suivi et commande des cartes professionnelles ; - Remise des chèques, suivi des relances clients ; - Prise de rendez-vous clients ; - Formation des salariés ; - Occasionnellement gérer le service dépannage ; - Respecter et mettre en oeuvre les consignes reçues ; - Être à l'écoute de tous les salariés et leurs apporter des réponses ; - Classement, archivage.
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