Gestionnaire des achats

Descriptif du poste

Au sein du Département Administration et Gestion, un poste de gestionnaire des achats est à pourvoir dès que possible en contrat à durée indéterminée sur le site de Lyon.

Sous l’autorité du responsable du domaine Administration et gestion, le/la gestionnaire des achats effectue des achats et réservations courants, et gère les données relatives aux fournisseurs, commandes et factures. Le/la gestionnaire des achats participe à la mise en œuvre de la politique des achats de l’organisme.

Ses activités significatives sont notamment les suivantes :

1 - Interface courante avec les interlocuteurs internes et externes :

· Réceptionner et répondre aux demandes courantes par courriers, messagerie, appels téléphoniques

· Mettre en œuvre les contacts internes ou externes nécessaires à l’activité

· Assurer le suivi opérationnel des accords / marchés avec les prestataires

2 - Gestion des commandes d’achats :

· Recueillir les besoins des différentes équipes

· Passer les commandes pour les demandes d’achats ou de réservation courants auprès des fournisseurs validés en conformité avec la politique achat institutionnelle

· Assurer le suivi des commandes, vérifier les délais et informer les équipes de tout retard ou problème

· Contacter les fournisseurs pour confirmer les prix, les délais et les conditions de livraison

· Traiter les demandes d’achats spécifiques, faire une recherche de fournisseur adapté

· Passer les commandes auprès des fournisseurs validés en conformité avec la politique achat institutionnelle

· Assurer une veille sur l’activité des fournisseurs et la satisfaction des clients interne, le cas échéant renseigner des indicateurs de suivi sur ce champ

3 - Suivi des livraisons et gestion des stocks :

· Suivre les livraisons et coordonner avec le service logistique pour s'assurer de la réception des produits

· Réaliser un suivi des stocks et alerter pour éviter les ruptures d'approvisionnement

4 - Saisie et gestion des données :

· Enregistrer les commandes, contrôler la conformité des factures, définir leur affectation et les saisir dans les systèmes de gestion

· Mettre à jour les informations relevant de son champ (fournisseurs, tarifs...) ainsi que les tableaux de bord d’activité du service

· Assurer l’archivage et le suivi administratif des documents d’achats

5 - Support aux négociations :

· Apporter un appui administratif notamment dans le cadre de la rédaction de dossiers de consultation

· Participer à la collecte de données de marché et fournir des informations pour les négociations menées par l’acheteur référent

· Contribuer à l’identification d’opportunités d’optimisation des coûts

6 - Veille dans son champ d’activité et suivi administratif de dossiers spécifiques :

· Assurer une veille sur la documentation relevant de son champ et réaliser des alertes

· Recenser et collecter des informations et documents nécessaires aux différents suivis d’activités et gérer la documentation

· Suivre l'avancement des dossiers, vérifier les documents nécessaires et assurer la conformité aux procédures

· Assurer le suivi administratif des échéances et engagements des conventions et contrats avec les différents fournisseurs et partenaires

7 - Réalisation des actions de contrôle interne et d’amélioration continue de son champ :

· Effectuer des contrôles et des requêtes selon un mode opératoire défini

· Compléter, transmettre et assurer le suivi des fiches de signalement

· Mettre à jour les tableaux de suivi des indicateurs

· Traiter les anomalies

8 - Appui technique individuel au sein de l’équipe de travail :

· Apporter un appui technique dans le cadre d’une coopération régulière au sein de l’équipe de travail pour les dossiers le nécessitant

· Assurer des accompagnements pratiques aux assistant(e)s ou aux nouveaux embauchés

Descriptif du profil

· Expérience professionnelle souhaitée en achats et/ou en protection sociale.

· Connaissances des orientations institutionnelles, de l’organisme et environnement de la protection sociale appréciées.

· Règles de fonctionnement internes.

· Règles et procédures de travail et de contrôle en vigueur relatives aux achats et marchés.

· Méthodologie et outils techniques appropriés dans son champ d’activité.

Rémunération brute annuelle : 27 830 €

Avantages : prévoyance – prime d’intéressement – participation employeur au titre restaurant et à la complémentaire santé.

Ce que vous découvrirez en nous rejoignant :

1. Notre mission d’utilité sociale,
2. Nos valeurs issues du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie,
3. Une richesse de métiers, la MSA assurant la gestion de tous les risques sociaux,
4. Une attention portée à la qualité de vie au travail dans une organisation permettant un équilibre vie privée / vie professionnelle.

CONTACT :

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Madame Corine MARINHO, Responsable Administration et Gestion – 06.31.87.81.09.

Les candidatures détaillées et motivées, accompagnées d’un curriculum vitae, seront transmises au plus tard le 24/11/2025.