Vos missions seront :
* Organiser les réunions : réserver les salles, préparer le matériel, gérer les pauses et déjeuners.
* Coordonner les visites sur site pour les clients, en assurant un accueil optimal.
* Gérer l'arrivée, l'accueil, et la prolongation des demandes des droits d'accès.
* Organiser les déplacements des collaborateurs et gérer leurs notes de frais.
* Assurer:
o la gestion des stocks de fournitures et équipements nécessaires pour les réunions.
o la saisie des commandes sous SAP/BLUE SHOP, des WES etc
Collaborer avec les autres Assistantes du domaine pour garantir la continuité des activités administratives.
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