Description du poste
Ce poste consiste à mener des achats stratégiques et opérationnels pour répondre aux besoins de nos directions opérationnelles. Vous serez en charge de comprendre les besoins, de proposer des solutions adéquates et de piloter les consultations.
L'acheteur exerce ses missions sous la direction de la directrice des affaires juridiques et des achats, en étroite collaboration avec la responsable juridique.
1. Conduite de l'achat :
* Comprendre les besoins des directions opérationnelles et proposer des solutions adéquates, simples, répondant aux besoins, et économiquement avantageuses.
* Planifier les consultations en fonction du recueil des besoins et définir une stratégie.
* Elaborer, en lien avec les opérationnels et en collaboration avec la directrice ou la responsable juridique, les documents de consultation (CCTP, DPGF, Marchés, BPU).
* Piloter les consultations et rédiger les rapports d'analyse.
* Mettre au point les marchés.
1. Suivi des fournisseurs et des contrats :
* S'assurer de l'effectivité du suivi et des contrôles des prestations.
* Proposer des outils de suivi (mise en place et suivi des indicateurs de performance, réalisation de plans de progrès, mise en œuvre d'actions d'amélioration continue …) sur les contrats à fort enjeu.
* Suivre la relation fournisseur et intervenir en cas de litige ou de non-respect du cahier des charges.
* Constituer un référencement efficient de fournisseurs et développer avec eux des relations privilégiées.
* Se former au logiciel Purchase To Pay de la CIUP (Editeur Corcentric) et avec le responsable du SI Achats sur les thématiques « Achats » : référencement fournisseurs, catalogues, nomenclature…
* Effectuer des reportings réguliers auprès de la direction des achats.
1. Amélioration continue :
* Développer ses connaissances des différents marchés et acteurs économiques, en particulier en participant à des démarches de benchmark, de sourcing et à des salons professionnels.
* Mener la veille économique et juridique, notamment en analysant les marchés fournisseurs.
* Etre force de proposition pour optimiser et simplifier les process.
* Contribuer à la définition de la stratégie d'achat.
Le profil recherché
De formation en achats, profil généraliste. La maîtrise des techniques d'achats publics est indispensable.
Cinq ans d'expérience minimum.
Les qualités suivantes sont nécessaires pour réussir dans ce poste :
* Sens des responsabilités et du service client ;
* Capacité à travailler en autonomie tout en sachant rendre compte,
* Savoir gérer l'urgence ;
* Capacité à faire preuve d'écoute, d'accompagnement et de pédagogie et très bon relationnel ;
* Bonne compréhension des contraintes opérationnelles ;
* Bonne capacité d'analyse et attitude facilitante, notamment dans le travail en transversalité ;
* Force de proposition, savoir négocier ;
* Maîtriser les techniques rédactionnelles et juridiques, ainsi que l'expression orale ;
Maîtriser les outils bureautiques standards (pack office : Word, Excel et Power Point).
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