Missions principales :
Gestion administrative des dossiers étudiants
• Préparer, piloter et assurer le suivi administratif des dossiers étudiants (formation initiale et continue) : inscriptions et réinscriptions administratives.
• Garantir l’exactitude et la mise à jour des listes d’étudiants, en lien étroit avec le service pédagogique.
• Traiter les situations particulières : démissions, abandons, reports, années de césure.
Organisation des rentrées
• Préparer en amont les rentrées académiques.
• Fournir au service pédagogique des listes d’étudiants actualisées.
• Gérer la commande, la réception et la distribution des cartes étudiantes.
Gestion administrative quotidienne
• Assurer l’accueil et l’accompagnement des étudiants (physique, téléphonique et mail).
• Produire et éditer les attestations de scolarité et autres documents administratifs.
• Vérifier la complétude des dossiers et effectuer les relances nécessaires.
• Actualiser les tableaux de suivi (inscriptions, réinscriptions, suivi des pièces, etc.).
Suivi du parcours étudiant
• Assurer le lien avec la Préfecture pour les étudiants soumis à un VISA ou titre de séjour.
• Créer les INE pour les étudiants internationaux.
• Gérer les dossiers de bourses CROUS.
• Transmettre les attestations « Contribution à la Vie Étudiante et de Campus » (CVEC) au Ministère.
• Mettre à jour les dossiers des étudiants diplômés dans le système d’information.
Coordination interne
• Assurer la circulation fluide des informations avec les différents services :
o Admissions
o Coordination pédagogique
o Service relations entreprises
o Service financier
Profil recherché :
Une expérience d’assistant(e) de gestion au service scolarité est souhaitée.
Nous recherchons une personne qui a une bonne aisance relationnelle, qui sait s’adapter à son environnement et ses interlocuteurs.
Un bon niveau rédactionnel est nécessaire pour le poste, ainsi qu’un bon niveau d’anglais pour échanger avec les élèves internationaux.
Compétences techniques :
- La Suite Office notamment Excel,
- Connaissance et utilisation d’ERP,
- POWER BI
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