Agent administratif(ve) - expérimentation parcours cocon/rsev (h/f)

Au sein du RSEV, le professionnel prendra en charge les tâches définies par la Coordination du Parcours COCON/RSEV.

MISSIONS PRINCIPALES :

A/SUIVI DES DOSSIERS DES ENFANTS INCLUS À L'EXP. COCON/RSEV

1/Soutien à l'inclusion des enfants au Parcours COCON/RSEV : Saisir les données administratives de l'enfant et de sa famille dans l'outil de suivi info Paaco Globule, Archiver numériquement et physiquement les documents administratifs : Charte d'engagement des parents, comptes-rendus de néonatalogie, Vérifier la complétude des dossiers administratifs et relai d'information en cas d'informations manquantes auprès de l'équipe des puéricultrices du Parcours COCON/RSEV

2/Saisie des cahiers d'inclusion et de suivi des enfants inclus à l'Exp. COCON/RSEV : Saisir les cahiers d'inclusion et de suivi des enfants inclus à l'Exp. COCON/RSEV dans l'outil informatique Paaco Globule (La validation définitive des données reste sous la responsabilité des médecins et des puéricultrices de l'équipe de l'Exp. COCON/RSEV).

B/RELATIONS AVEC LES PROFESSIONNELS ET LES USAGERS ENGAGÉS DANS LE PROJET COCON/RSEV :

1/Relations avec les professionnels du Parcours COCON/RSEV :Assurer le suivi des pros souhaitant s'engager dans le RSEV : recueil des données administratives, par exemple, Mettre en relation les professionnels souhaitant conventionner au Parcours COCON/RSEV avec la puéricultrice territoriale compétente, En lien avec l'équipe des puéricultrices de l'équipe, envoyer des courriels d'information aux professionnels conventionnés, Assurer la mise à jour des listings et des mailings des professionnels dans les tableaux de suivi dédiés, Mettre à jour les coordonnées des professionnels
conventionnés répertoriés dans la Framacarte, Archiver numériquement et physiquement les documents administratifs : Chartes signées par les professionnels dans l'espace dédié, Assurer le lien entre les professionnels et ESEA dans le déploiement et la prise en main du système d'information Paaco Globule

2/Appuyer l'équipe des Puéricultrices de l'Exp. COCON/RSEV : lien avec les familles des enfants inclus : Envoi de courriels d'informations, Envoi de courriels en cas d'incomplétude des dossiers, Assurer la mise à jour des données administratives des enfants inclus dans le système d'information dédié, Archiver les chartes de consentement des parents, Assurer un lien avec les autres RSEV : en cas de déménagement vers ou hors de Nouvelle Aquitaine, par exemple, Envoyer les ASQ, auto-questionnaires parentaux, aux familles (mail type aux âges clés du neurodéveloppement), Aider les puéricultrices de coordination à organiser les Réunions de Concertation Pluriprofessionnelles

C/PARTICIPATION Á LA COORDINATION DU RSEV

1/Participer aux réunions d'équipe de l'Exp. COCON/RSEV : Remonter à l'équipe de Coordination les difficultés rencontrées par les familles et les professionnels, Participer à la réflexion pour améliorer les parcours
Participer à l'état des lieux des ressources territoriales du RSEV avec l'équipe de coordination

2/Aider à la mise à jour d'un annuaire de ressources des établissements concernés par le RSEV : Participer aux évènements de l'Exp. COCON/RSEV et du RPNA, Maitriser l'outil PaacoGlobule, système d'information dédié

MISSIONS SECONDAIRES :
- Contribuer à la diffusion de l'information sur les formations et à l'identification des besoins, en lien avec la personne référente
- Floutage et/ou traitement de vidéos
- Aider la puéricultrice de secteur dans ses tâches en lien avec les autres structures

MODALITES DU POSTE :
- Travail en open-space
- Possibilité de télétravail
- CDD d'une durée d'1 an
- 35h00
- Amplitude horaire : 9h00-17h00 (1h00 de pause déjeuner) ;
- Prise en charge par l'employeur à 50 % de l'abonnement au transport en commun
- Prise en charge par l'employeur à 50 % de la part du salarié : mutuelle d'entreprise - contrat Malakoff Humanis