Dans le cadre de son développement, notre agence de Rouen renforce ses équipes et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux.
A ce titre, vous participerez activement à la bonne gestion administrative et opérationnelle des chantiers.
Vos missions principales :
- Rédiger les contrats de maîtrise d'oeuvre (MOE) et les marchés de travaux.
- Assurer le suivi des dossiers via les logiciels de gestion du groupe et les différents tableaux de bord.
- Gérer l'ensemble du volet administratif lié à la sous-traitance.
- Entretenir la relation avec les clients : prise de contact, organisation des visites et suivi des dossiers par téléphone, courrier ou e-mail.
- Assister le Conducteur de travaux dans ses missions quotidiennes.
- Prendre en charge la facturation des clients, des fournisseurs et des sous-traitants, jusqu'à l'élaboration des situations mensuelles.
Le profil recherché
Vous avez un Bac +2 Gestion PME-PMI ou équivalent et une première expérience réussie dans l'assistanat administratif d'au moins 5 ans dans le secteur du BTP.
Vous avez la parfaite maîtrise de l'outil informatique, le pack office notamment, la connaissance du logiciel BATIGEST (Sage) serait vivement appréciée.
Votre rigueur et assiduité sont vos meilleurs atouts. Votre sens de l'organisation et de la communication participe à votre intégration efficace et rapide
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