Assistant(e) d'unité de contrôle / de pôle f/h

Vos missions en quelques mots Placé sous l’autorité hiérarchique de l'adjointe à la responsable du pôle Travail et de manière fonctionnelle du responsable de l’unité de contrôle, l’assistant(e) assure un ensemble de travaux visant à l’information des usagers, au bon fonctionnement du service et à l’assistance des agents du service Appui Dialogue Social Recours et des unités de contrôle dans la réalisation de leurs missions d'inspection du travail auprès des usagers (employeurs, salariés, représentants du personnel) et de traitement des recours et d'instruction des sanctions administratives. Principales missions : • Gestion du courrier : -distribution et enregistrement des courriers entrants ; -impression, mise sous pli, préparation des envois pour le service • Accueil du public reçu par les agents du pôle • Gestion des messageries électroniques • Tenue et classement des dossiers d’entreprise et de chantier • Reprise des documents pour mise en forme / correction de premier niveau / finalisation des procédures par la gestion des annexes et copies • Enregistrement et suivi des procédures • Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés, en préparation et appui au contrôle et au traitement des recours et sanctions. • Appui opérationnel à l’activité des agents (gestion documentaire, préparation et suites des interventions, envoi de lettres-type, suivi et vérification de certaines obligations des entreprises, mise en forme de notes et documents…) • Rédaction de premier niveau de notes, compte-rendus, documents internes, etc • Élaboration et mise à jour d’outils de suivi • Logistique opérationnelle du fonctionnement du pôle T site de Dijon • Recherches internet • Le poste est ouvert sur Dijon La date de fin de contrat ne pourra pas aller au delà du 30/12/2026. Expériences souhaitée : > 5 à 10 ans : 27 161€ à 31235€ Profil recherché Référentiel utilisé : E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : * Avoir une connaissance des procédures, méthodes et cadre déontologique liés au SIT M * Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires (1er niveau) N * Utilisation des outils informatiques M Savoir-être : Sens des relations humaines, en interne et avec les usagers : M Capacité d’adaptation : M Rigueur : M Respect des règles déontologiques : M Savoir respecter la confidentialité : E Savoir-faire : Savoir utiliser les outils bureautiques, les NTIC, les applications informatiques et leurs fonctionnalités E Savoir travailler en équipe M Savoir apporter une assistance administrative M Savoir s’organiser M Savoir respecter les délais M Localisation Localisation : 21 boulevard Voltaire 21011 DIJON cedex Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter frederic.molle@dreets.gouv.fr marie-pauline.vaudin@dreets.gouv.fr