Chargé·e de coordination de scolarité

Au sein d'INA Campus, dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un.e Chargé·e de coordination de scolarité en charge d'assurer la coordination et l'organisation des actions de suivi de la scolarité et de gestion administrative liées à l’enseignement supérieur


Activités / tâches

1. Assurer l'organisation des sélections et la préparation des enseignements :

* Préparer le planning de recrutement des candidat·e·s

* Convoquer les intervenants pédagogiques pour les phases de recrutement, d’instruction des dossiers, et d’entretiens

* Accuser réception auprès des candidat·e·s des dossiers d’inscription et demander, le cas échéant, les compléments d’information

* Organiser le planning des entretiens avec les candidat·e·s

* Rédiger et transmettre aux candidat·e·s les convocations des entretiens de recrutement et des réponses

* Assister aux réunions pédagogiques en vue de procéder à la mise à jour des contenus des enseignements et en effectuer les comptes rendus

* Coopérer à l’élaboration du budget pédagogique, pour les diplômes de son périmètre, et en effectuer un suivi

2. Collaborer et contribuer à l’organisation des actions de formation :

* Etablir les contrats des intervenants

* Planifier et gérer les moyens nécessaires aux actions de formation en fonction des plannings définis

* Contribuer à la coordination des intervenants et des moyens nécessaires aux actions de formation

* Effectuer le suivi de l’assiduité des étudiant·e·s

* Organiser les séquences d’évaluation des étudiant·e·s (planning des évaluations, salles, moyens, etc.)

3. Participer à l’animation de la vie étudiante :

* Etre l’interlocuteur.trice privilégié.e des étudiant·e·s pour toute question relative à la scolarité et à la mise à disposition des moyens et des salles

* Organiser les sorties et les visites des étudiant·e·s

* Organiser les projections des projets réalisés par les étudiant·e·s

4. Assurer la mise à jour des données administratives dans le SI :

* Renseigner et tenir à jour la base de données des candidat·e·s et des candidatures

* Renseigner et tenir à jour la base de données des étudiant·e·s pour chaque promotion