Assistant administratif et logistique (h/f)

Le poste

Up Skills Montpellier recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant Administratif et Logistique.
Vous assurez un appui opérationnel transverse auprès des agences régionales, sur les volets administratif, logistique, HSE et technique.
Vous êtes en interface avec les équipes terrain, les services support (RH, HSE, IT, achats) et les fournisseurs/prestataires, pour garantir la continuité et la qualité des opérations quotidiennes.
Missions principales :
1. Administration et frais généraux
Gestion des commandes de consommables, EPI, prestations diverses
Suivi des contrats et heures des intérimaires
Traitement des factures et suivi administratif associé
Planification des visites médicales et suivi de la conformité
2. Logistique et gestion des stocks
Suivi et réapprovisionnement des stocks multi agences (pièces, vêtements)
Analyse des écarts d’inventaire, commandes de réapprovisionnement
Gestion des déchets dangereux (préparation des BSD, Track Déchet)
Suivi des dotations en outillage et organisation des vérifications réglementaires
3. Suivi réglementaire & HSE
Suivi des contrôles réglementaires bâtiments (hors Nice)
Déclarations fluides, correction des CERFA, assistance aux techniciens
Suivi des audits EPI, gestion des documents obligatoires HSE
Mise à jour des bases de données HSE et tableaux de suivi régionaux
4. Gestion des arrivées / départs collaborateurs
Organisation logistique des arrivées : dotations (outils, EPI, vêtements, véhicule)
Mise à jour des outils internes
Coordination des départs : inventaire, restitution matériel, clôture administrative
5. Support informatique & parc auto
Interface locale pour la gestion du matériel informatique (commandes, pannes, retours)
Suivi du parc véhicules : affectations, sinistres, restitutions



Le profil recherché

Nous recherchons un candidat pour le poste d'Assistant administratif et logistique (h/f). Le profil idéal doit posséder les compétences suivantes :

Compétences en gestion administrative : Capacité à organiser et gérer les tâches administratives quotidiennes avec efficacité.

Compétences en logistique : Expérience dans la coordination des opérations logistiques et la gestion des stocks.

Maîtrise des outils informatiques : Compétence avérée dans l'utilisation des logiciels bureautiques et des systèmes de gestion.

Excellente communication : Aptitude à communiquer clairement et professionnellement avec les clients et les collègues.

Capacité à travailler en équipe : Esprit collaboratif et capacité à s'adapter dans un environnement dynamique.