ATN Partners, filiale du Groupe Tecxell est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs.
Nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels.
Nous recrutons pour nos clients du personnel en industrie et tertiaire pour des CDI, CDD ou des missions d'intérim dans les domaines suivants :
- Métiers supports (Comptabilité, Gestion financière, Ressources Humaines, Juridique, …)
- Ingénierie (Bureau d'étude, Facility Management, CVC, Electricité, Architecture, …)
- Immobilier (Copropriété, Gérance, Promotion, Tertiaire, Property / Asset Management …)
- Supply Chain (Achat, Logistique, Transport, Exploitation, …)
- BTP
- Industrie (Electromécanicien, Electrotechnicien, Technicien, Préparateur de commande, Magasinier…)
ATN Partners recherche pour le compte de son client, Société de très belle renommée spécialisée dans le Property Management, un Assistant de Gestion Locative (H/F) en CDI.
En tant qu'Assistant(e) de Gestion Locative, vous assistez les membres d'une équipe dynamique dans le cadre de la gestion d'un portefeuille d'actifs tertiaires pour le compte de mandants institutionnels, au sein de l'Agence Paris-Ile de France. Vous travaillez en coordination avec le Responsable de Patrimoine et le Responsable d'Exploitation et les équipes comptables. Vos missions sont notamment les suivantes :
- Mettre à jour régulièrement la base documentaire des immeubles,
- Etablir et maintenir à jour les états locatifs,
- Préparer les notes de transmission des baux, avenants, protocoles,
- Assurer le suivi des impayés, relance ainsi que le suivi des opérations de recouvrement et des procédures contentieuses
- Suivre la réception des documents relatifs aux obligations des baux (attestations d'assurance, cautions, GAPD, obligations réglementaires etc)
- Suivre les congés, états des lieux,
- Préparer le reporting régulier (mensuels/trimestriels…) de gestion selon les tableaux de bord,
- Assurer le suivi des obligations réglementaires : bureaux de contrôles, plans de prévention, etc
- Etablir les ordres de service à l'attention des prestataires/fournisseurs et le suivi de la réception des factures,
- Vérifier et codifier les factures des fournisseurs
- Participer à l'élaboration des budgets de charges et justification des écarts,
- Vérifier les états de dépenses et imputation des charges récupérables et non récupérables,
- Tenir à jour les tableaux de bord,
- Assurer le suivi des demandes d'autorisation de travaux des locataires et préparer les courriers,
- En relation avec les Responsables d'Exploitation, gérer les demandes d'intervention auprès des prestataires et gérer la coordination avec les différents intervenants (locataires / prestataires)
- Etre un support administratif pour les datas rooms
- Assistance sur la constitution et rédaction des actes administratifs (principalement avenant sur des Baux…),
Contrat : CDI, temps complet
Localisation : Poste basé en proche banlieue Ouest.
Issu d'un Bac +2 idéalement en formation immobilière, vous justifiez d'au moins 2 à 3 ans d'expérience à un poste similaire acquise au sein d'administrateurs de biens ou de gestionnaires Asset/property.
Vous avez une bonne connaissance de l'ensemble des étapes de la gestion d'un actif (de l'acquisition à la cession) et des baux commerciaux (de la conclusion du bail à la sortie des lieux).
Une bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable
Disponibilité, bonne capacité d'adaptation, esprit d'initiative, rigueur, méthode et organisation seront des qualités indispensables, alliées à votre sens du service, un relationnel facile et le goût du travail en équipe.
Avantages :
- Rémunération sur 13 mois
- Prévoyance et Mutuelle d'entreprise
- Tickets restaurants (9,25 €/repas dont 5,55 € à la charge de l'employeur)
- Epargne salariale : Primes intéressement et/ou participation calculées chaque année
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