Assistant.e administratif et comptable

Présentation de la société

Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.

Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.


Description

Nous recherchons pour Fert, association de coopération internationale pour le développement agricole, un.e Assistant.e administratif et comptable.

Créée en 1981, elle a pour objet d’aider les agriculteurs des pays en développement et émergents à améliorer leurs conditions de vie et de travail et leurs revenus, participant ainsi à l’amélioration de l’économie de leurs pays.

Le budget annuel de Fert s’élève à 5 Millions €, dont 50% de financements publics (AFD, UE, Fida …) ainsi que des ressources privées (Entreprises, Fondations …).

Sous la direction d une Responsable Administratif et Financière, vos principales missions seront les suivantes :


Assistance administrative (40%)

* Accueil physique et téléphonique
* Classement et archivage de documents
* Gestion des fournitures administratives (suivi, comparaison des prix, commande)
* Suivi du parc informatique
* Organisation logistique des déplacements (visas, billets d’avion, train, locations de voitures, réservations d’hôtels, …) et accompagnement ponctuel de visiteurs
* Participation à l’organisation logistique d’événements (réunions, séminaires, conseils d’administration, assemblées générales, location de salles, réservations de repas …)


Assistance à la comptabilité et la gestion financière (60%)

* Relation fournisseurs (réception et suivi des factures, vérification anomalies…)
* Etablissement des ordres de paiement et factures
* Saisie comptable sur logiciel Sage 100 version I7 des factures fournisseurs
* Scannage et archivage numérique des pièces comptables
* Contrôle des notes de frais
* Contrôle des justificatifs de dépenses
* Contrôle des imputations budgétaires


Exigences

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire, avec des compétences solides dans les tâches administratives et de gestion. Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Internet, SharePoint). Une connaissance du logiciel Sage serait un plus.

Reconnu.e pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie, vous êtes également doté.e d'un excellent sens du relationnel et aimez travailler en équipe.

Le poste est proposé en CDI, avec une durée de travail de 39 heures par semaine, incluant des repos compensateurs.

Rémunération proposée : à partir de 22K€, selon profil et expérience -

Si vous avez un intérêt pour le secteur de la coopération et solidarité internationale, nous serions ravis de recevoir votre candidature !

Omeva garantit l’égalité des chances et l’équité de traitement pour toutes & tous. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations.

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