Assistant Administratif (H/F)
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal devra être polyvalent(e), organisé(e) et avoir de solides compétences administratives pour soutenir nos opérations de bureau.
Vos missions :
Gestion des communications internes et externes :
Répondre aux appels des clients, fournisseurs et autres contacts professionnels et fournir des premières informations.
* Orienter les interlocuteurs vers les personnes compétentes au sein de l'entreprise.
* Etre au coeur des échanges avec le cabinet comptable, les assurances, et les partenaires de l'entreprise
* Gestion administrative de l'entreprise :
* Rédaction autonome de documents administratifs conformes à la charte graphique (comptes rendus, emails, courriers, présentations, etc.).
* Répondre à des appels d'offres publics et privés
* Mise en forme des marchés signés sur un logiciel commercial (OBAT)
* Transmission de la pré-comptabilité et suivi des pièces comptables
* Paiements fournisseurs et salaires
* Relances clients
* Suivi administratif des chantiers :
* Gestion des documents administratifs avec le client, la banque et les fournisseurs
* Echanges divers pendant la période chantier
* Classement dossiers chantiers
* Suivi cautions bancaires, agréments, avenants
Qualifications :
* Expérience antérieure dans un poste similaire, de préférence dans le secteur du BTP
* Maîtrise Pack Office
* Excellentes compétences en communication
* Sens du détail et rigueur professionnelle
Modalités :
* Emploi sédentaire
* Horaires de travail : 8h30 - 17h00 du lundi au vendredi
* Parking accessible et transports en commun
* Emplacement dynamique
* Salaire : selon grille du bâtiment, diplômes et compétences
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et avez un intérêt pour le domaine administratif, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 800,00€ à 1 956,00€ par mois
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 27/05/2024 Date de début prévue : 03/06/2024
Experience: Expérience exigée
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.