Assistante administrative & technique – serrurerie / métallerie / vitrerie

CELERITAS est une PME agile qui conçoit, fabrique, pose et dépanne des ouvrages en serrurerie, métallerie et vitrerie : menuiseries aluminium, vitrines de magasins, rideaux & grilles métalliques, portes blindées… Ils interviennent pour des architectes, des contractants généraux, des enseignes, des syndics, des assurances et des particuliers en Île-de-France, avec un haut niveau d’exigence sur la qualité, la réactivité et la sécurité. Assistante Administrative & Technique – Serrurerie / Métallerie / Vitrerie (Poste basé à Paris 11ème - CDI) VOS MISSIONS Véritable bras droit opérationnel du dirigeant, votre quotidien est rythmé par la variété et la richesse des échanges avec nos clients, nos fournisseurs et nos équipes. Au quotidien, vous aurez pour responsabilités de Assurer le premier contact avec nos clients et prospects : réceptionner les appels entrants, qualifier les demandes et garantir un suivi rigoureux afin de transformer chaque sollicitation en opportunité de collaboration. Élaborer et suivre les propositions commerciales : préparer et envoyer les devis (standards ou spécifiques), veiller à leur suivi jusqu’à la signature et contribuer ainsi au développement de l’activité. Gérer le cycle de facturation : établir et transmettre les factures, assurer les relances en cas d’impayés, pointer les factures fournisseurs dans notre outil de gestion et veiller à la bonne tenue des flux financiers. Accompagner les équipes opérationnelles : collecter les bons d’intervention, formaliser les « devis de régularisation » après dépannages, et suivre l’ensemble du processus jusqu’à la facturation. Coordonner les relations avec les fournisseurs et sous-traitants : passer les commandes, suivre les livraisons, relancer les interlocuteurs concernés et garantir la disponibilité des matériaux nécessaires aux chantiers. Contribuer à l’organisation des plannings : participer à la planification quotidienne des interventions (chantiers, maintenance, dépannages) et accompagner leur ajustement en fonction des imprévus. Piloter les outils de suivi et de reporting : mettre à jour les tableaux de bord, produire les indicateurs de suivi et fournir à la direction une vision claire de l’activité. Soutenir le développement et la communication : selon vos appétences, participer à des actions de communication (newsletters, suivi commercial, projets digitaux) et prendre part à l’évolution de l’image de l’entreprise. Bien au-delà des tâches administratives, vous serez le pivot organisationnel de CELERITAS. PROFIL RECHERCHÉ Une formation Bac2 en gestion, assistanat ou équivalent, complétée par 3 à 5 ans dans une fonction similaire. Une expérience dans le secteur du BTP, de la métallerie ou de la menuiserie ou le BTP en général, sans être indispensable, serait un atout. Une excellente maîtrise du français écrit et oral, gage d’une communication claire et professionnelle avec nos clients et partenaires. Une aisance avec les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et votre capacité à vous adapter à un ERP ou à un logiciel de facturation. Une sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à hiérarchiser les priorités dans un environnement où les plannings peuvent évoluer rapidement. Des qualités relationnelles : écoute, empathie et diplomatie, alliées à une énergie positive et à une réelle proactivité. Un esprit pratique et une capacité à prendre des initiatives, qui vous permettront de soutenir efficacement la direction et de contribuer activement au succès des projets. Outre des compétences techniques, nous recherchons une personnalité capable de s’intégrer dans une structure agile et exigeante. ATOUTS DU POSTE ET DE LA SOCIETE Intégrer CELERITAS, c’est bien plus qu’occuper un poste d’assistanat : c’est contribuer activement à la performance d’une entreprise en plein essor et à la satisfaction directe de ses clients. En nous rejoignant, vous bénéficierez de : Un rôle transversal et responsabilisant : vous serez au carrefour de l’administratif, du technique et du commercial, garantissant la fluidité des opérations et la qualité de service apportée à nos clients. Votre action aura un impact immédiat et visible sur leur satisfaction. Une proximité avec la direction : vous travaillerez en lien direct avec la dirigeante, découvrirez les coulisses de la gestion d’une PME du BTP et participerez activement à ses décisions stratégiques. Une diversité de missions : de la gestion des appels et devis au suivi des fournisseurs, en passant par le pilotage des plannings et la communication, vos journées seront riches et variées. Un cadre favorisant l’initiative et l’évolution : dans une structure à taille humaine, vos idées seront écoutées et vous pourrez progressivement élargir vos responsabilités, selon vos compétences et vos appétences. Un environnement de travail convivial et collaboratif : basé au cœur de Paris 11e, vous rejoindrez une petite équipe soudée, où règnent esprit pratique, coopération et exigence partagée. PROCESSUS DE RECRUTEMENT Vous pouvez adresser votre candidature à Estèle CANEL qui étudiera celle-ci avec attention et vous apportera une réponse personnalisée. Ce processus dure entre quelques jours et semaines au plus. Vous serez tenu informé à chaque étape de l’évolution de votre candidature.