Description du poste :
En qualité d'Assistant/e de gestion locative, vos missions sont les suivantes :
1. Gestion administrative des baux :
- Veiller au respect de l'application des termes définis aux baux/avenants
- Mettre à jour les bases de données sur l'outil Leasup.
- Mettre à jour l'état locatif ainsi que les autres fichiers de suivi (contact, charges, taxes foncières.)
- Transmettre les attestations d'assurance aux bailleurs
2. Suivi des loyers, charges et taxes :
- Contrôler et valider les avis d'échéance et quittances.
- Suivre et régler les appels de fonds et relances en cas d'impayés.
- Référencer les Fournisseurs
- Vérifier et valider les redditions de charges locatives.
- Procéder à la vérification des différentes taxes (taxes de bureaux/taxes foncières/ TASS.), assurer leur règlement
3. Relation avec les locataires, prestataires et services internes :
- Répondre aux demandes des Bailleurs/syndics (informations, réclamations).
- Organiser les interventions techniques en lien avec les prestataires.
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres
- Travailler en étroite collaboration avec les services internes
- Assurer la coordination et l'échange en cas de besoin avec les assistantes des différents sites pour garantir la qualité des services
Lieu : Maison Alfort 94
Durée de la mission : 3 mois à commencer dès que possible
Salaire : 2500€ brut mensuel, 35h non cadre
Description du profil :
Formation : Bac +2 minimum (BTS Professions Immobilières, Assistant de Gestion, ou équivalent).
- Expérience : 2 à 3 ans en gestion locative ou immobilière, idéalement dans un environnement bancaire ou institutionnel.
- Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels de gestion immobilière.
o Connaissance des réglementations locatives et des baux commerciaux.
o Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
o Bon relationnel et capacité à gérer les priorités.
o Aptitude à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés (locataires, prestataires, services internes).
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