RESPONSABILITÉS :
Gestion administrative :
• Traitement du courrier, de la messagerie et des OS-tickets
• Gestion des demandes d'admission préalables, des validations d'acquis, des intégrations d'études et des équivalences, des transferts de dossiers d'inscription, etc...
• Suivi des contrôles d'assiduité dans le cadre de la gestion des bourses
• Utilisation des applications dédiées (e-candidat, IA-Web et Apogée, Pégase)
• Gestion des candidatures dans e-candidat
• Suivi des candidatures
• Suivi des Inscriptions administratives des étudiants dans le logiciel Pégase
• Vérification de la conformité des dossiers d'équivalence, de candidature et d'inscription et envoi des réponses
• Rédaction et transmission des courriers administratifs et électroniques, des circulaires, des convocations et de tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
• Transmission des informations aux étudiants de toute modification en concertation avec les responsables de formations
Gestion pédagogique :
• Maîtrise des maquettes de l'offre de la formation et des règles de calcul.
• Participation à la modélisation des maquettes dans Pégase
• Envoi des identifiants aux étudiants pour accéder à la plateforme pédagogique
• Concertation avec le webmaster en cas de modification des informations concernant le déroulement de la formation
• Vérification de l'accès des étudiants au contenu de leur formation sur la plateforme Moodle
• Aide et soutien de l'activité pédagogique dans sa globalité
• Suivi pédagogique des étudiants (inscription pédagogique, convenions de stage, résultats)
• Participation à l'organisation des examens
• Vérification et soutien aux enseignants pour la saisie des notes
• Aide aux responsables de formations dans leurs activités de responsable
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences et connaissances requises
• Maîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée –E-candidat)
• Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les demandes d'admission préalables, les examens et les cursus d'études, et les convenions de stages.
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique
• Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative
• Savoir gérer les aléas
• Evaluer et hiérarchiser les besoins
• Travailler en équipe
• Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Compétences relationnelles
• Sens de l'organisation
• Adaptation à l'environnement professionnel et aptitude à se former
• Capacité d'adaptation
• Capacité à gérer le stress
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel
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