Acteur majeur du marché de l’emploi en France depuis 1957, Manpower s’appuie sur 700 agences d’intérim, 80 cabinets de recrutement et 50 cabinets Experts sur l’ensemble du territoire, pour concilier les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Chargé de documentation (H/F) Assure la constitution de différents packages documentaires à destination des Clients et des Fournisseurs :
Sur la base de la Project Document List (PDL), suit et relance les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant ces packages documentaires.
Suit le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relance si nécessaire.
Regroupe l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.
Diffuse les différents packages documentaires vers les Clients et les Fournisseurs :
Prépare les Bordereaux d'envoi qui accompagneront les envois de ces packages documentaires.
Assure la traçabilité des envois dans un tableau de suivi.
Assure la gestion de la documentation technique Fournisseurs :
Représente le contact unique pour les Fournisseurs pour l'envoi de leur documentation technique.
Assure l'archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et leur diffusion vers les Projets et disciplines concernés.
Suit et relance les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus.
Assure le bon archivage de l'ensemble de la documentation technique sur les projets (documentation AL-aT et Fournisseurs) :
Garantie une cohérence sur les lieux et pratiques d'archivages entre les différents projets que le (la) Chef de projet gestion documentaire gère.
Représente le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.
Titulaire d'un Master en relation avec la gestion documentaire, vous avez des connaissances de base sur le déroulement d'un projet ingénierie, connaissances sur la gestion de flux documentaires internes/externes.
La maîtrise de la suite office est appréciée.
Niveau d'anglais intermédiaire (capable d'échanger par mail).
- Gestion des priorités.
- Très bonne communication.
- Rigueur, organisation et méthodologie.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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