Secrétaire médico-social

À propos de nous

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !


Mission

Secrétariat médical et social :

* Accueil physique et téléphonique des agents de l’Université et des partenaires extérieurs

* Planification des visites et des entretiens médicaux

* Aide à la planification des entretiens de l'assistante du service social

* Gestion des dossiers médicaux

* Transmission des fiches de visite

* Prise des messages

* Rédaction des comptes-rendus des réunions

* Suivi de projets

* Participation à l'organisation et à la réalisation des examens complémentaires (visiotest, audiogramme)

Gestion administrative des PIM et PASUA :

* Création et mise à jour des FUA de prestations sociales

* Traitement des demandes de prestations sociales des agents

* Envoi d'un mail aux agents pour les informer du montant de l'aide versée.

* Organisation du suivi des dossiers de prestations sociales : création d'un répertoire par agent, par année et par type de prestations, pour réaliser un suivi budgétaire et un bilan d'activité



Gestion des conventions CHU/UA et CROUS/UA et des autres partenaires pour la restauration des personnels (PIM) :

* Anticipation du renouvellement des conventions, en faisant le lien avec les interlocuteurs internes UA et les interlocuteurs externes

* Actualisation des conventions et préparation des avenants si nécessaire



Soutien technique et matériel dans l'organisation des actions collectives :

* Organisation de la communication de l'évènement avec le service communication

* Création des FUA pour les inscriptions et suivi des inscriptions

* Préparation des bons de commande si intervenant extérieur en lien avec le gestionnaire financier de l'agence comptable

* Établissement d'un état de service fait

Gestion du calendrier des commissions sociales de secours et de prêt et des commissions sociales plénières :

* Fixation des dates de réunions pour la commission sociale de secours et de prêt ( 1 réunion / mois ou tous les 2 mois) : lien avec les assistantes du cabinet, DRH, agence comptable

* Création de la réunion sur Teams

* Après la commission sociale, rédaction des bordereaux de décision et envoi de l'arrêté au VP pour signature

* Transmission du bordereau à l'agence comptable pour paiement

* Fixation des dates de réunions en présentiel pour la commission sociale plénière

* Envoi des invitations, préparation de la feuille d'émargement et rédaction du compte-rendu



Communication sur les offres de la Section Régionale Interministérielle d'Action Sociales ( logement, action parentalité, loisirs ) :

* Préparation de la communication et lien avec le service communication pour diffusion aux agents


Profil

Savoirs :

* Environnement professionnel

* Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi

* Techniques de présentation écrite et orale



Savoir-faire :

* Utiliser les outils bureautiques

* Structurer son travail

* Transmettre des informations

* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine

Savoir-être :

* Sens de la confidentialité

* Aptitude à porter les valeurs de la structure

* Rigueur/Fiabilité

* Sens relationnel

* Maîtrise de soi

* Respect du secret médical

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Poste ouvert aux contractuels uniquement

Catégorie/corps : B/TECHNICIEN·NE

Type de contrat et durée : CDD de 16 mois jusqu'au 31/12/2027

Date de prise de poste souhaitée : 01/09/2026

Rémunération brute mensuelle : 1867€

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : Le 21 juin à 10h00. Les entretiens auront lieu la première quinzaine de juillet

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste :

* 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

* Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

* Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

* Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

* Possibilité de parking du personnel

* Parcours d’accueil et formations