Gestionnaire de scolarité f/h - campus de châlons

Informations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM) Référence 2026-2227767 Date de début de diffusion 19/03/2026 Date de parution 19/03/2026 Date de fin de diffusion 29/03/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité F/H - Campus de Châlons Date limite de candidature 29/03/2026 Employeur Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers - ENSAM Nature du contrat CDD de 3 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de scolarité F/H - Campus de Châlons Descriptif de l'employeur Grande école d’ingénieurs, Arts et Métiers forme depuis plus de deux siècles des experts en ingénierie et technologie. Établissement public sous tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, nous sommes implantés sur huit campus et trois instituts à travers la France. Notre mission : transmettre des savoirs et innover au service de l’industrie du futur, grâce à la formation, la recherche et la valorisation L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Descriptif du service Au sein du Service d’Assistance Administrative à la Recherche (SAAER) composé de 4 personnes et placé sous la responsabilité du Responsable, le/la gestionnaire de scolarité H/F intervient principalement auprès des étudiants. Description du poste Missions Assurer l’interface avec les apprentis au quotidien (gestion administrative de leur dossier académique, assiduité, etc…). Assurer la gestion administrative du Programme Ingénieur de Spécialité (PIS). Participer aux missions du service et plus particulièrement à la mise en place et à la gestion des contrats de professionnalisation (programmes Bachelor de Technologie et Programme Grande Ecole (PGE)). Travailler en lien avec le Bureau des Relations Entreprises Extérieures (BREE) pour optimiser le placement des élèves et apprentis dans les entreprises afin de consolider les partenariats existants et en développer des nouveaux. Activités A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes (12 max) Recrutement des apprentis : recevoir les dossiers de candidatures, organiser et préparer les plannings des jurys d'admission, mettre en forme des résultats de jurys et les communiquer aux candidats (admissions, refus), gérer le recrutement effectif des candidats en lien avec le Centre de Formation des Apprentis (CFA) partenaire, organiser le planning de rentrée Gestion de la scolarité : gérer les notes, préparer et organiser les jurys de fin de semestre, communiquer les résultats aux apprentis et aux entreprises, gérer les carnets de suivi tout au long de la formation, gérer les listes d'émargement et justificatifs d'absence en lien avec le CFA et les entreprises Diplomation : organiser et préparer les jurys de soutenance des Projets de Fin d’Etudes dits PFE (réception des mémoires) et de délivrance du diplôme, communiquer les résultats aux apprentis et aux entreprises, organiser la cérémonie de remise de diplômes Gestion de l’emploi du temps de la formation : programmation de l’emploi du temps en lien avec le responsable du programme et la Directrice Adjointe en charge des Formations (DAFOR) Audits de la Commission des Titres (CTI) : contribuer à l’organisation, à la tenue et au bon déroulement des audits de la formation par la CTI. Objectif Devenir autonome dans la gestion administrative du Programme Ingénieur de Spécialité et acquérir les compétences permettant de participer à l’ensemble des missions du SAAER. Descriptif du profil recherché Compétences requises Ce poste est fait pour vous si : Savoirs Maîtrise des outils bureautiques, Internet et Intranet La connaissance d’un logiciel de gestion de la scolarité, (idéalement AURION) serait un plus. Vous êtes autonome, organisé Savoir-faire opérationnel Vous êtes reconnu pour votre aisance rédactionnelle Savoir être Vous êtes disponible, réactif, et discret Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle Mots clés : étudiants- scolarité-gestion administrative-enseignement- enseignement supérieur Profil souhaité Types d’expériences requises : expérience souhaitée sur un poste et/ou dans un environnement similaire Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : français Niveau d’études : Bac 2 Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) entre 25 et 30k€ Informations complémentaires Informations complémentaires Informations complémentaires Les missions du poste se déroulent au sein du service, en lien avec les autres gestionnaires de scolarité, les responsables des programmes, le BREE et la direction. Partenaires internes sont les enseignants, les apprentis, les responsables des services, les services de la direction générale (DFI, DFC). Partenaires externes sont le CFA, les tuteurs et les responsables RH des entreprises, les auditeurs de la CTI. Déplacements fréquents : non Travailler à Arts et Métiers, c’est bénéficier d’un environnement stimulant et socialement engagé. Nous veillons à l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle et offrons des avantages attractifs : Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année Participation mutuelle jusqu’à 15€/mois Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75 %, plafonnée à 104,04 € Forfait mobilité durable Des offres de restauration, loisirs, sport et culture Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Marne (51) Géolocalisation du poste Rue Saint-Dominique, 51006 Châlons-en-Champagne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Rue Saint-Dominique, 51006 Châlons-en-Champagne Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) virginie.agneray_herre@ensam.eu Contact 1 Virginie AGNERAY-HERRE Responsable Ressources Humaines