Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé à Saint-Herblain, un(e) assistant(e) de formation F/H.Rattaché(e) au Délégué régional OUEST, votre rôle consistera à assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation. En effet, vous devrez vous assurer de la bonne réalisation des opérations préalable au démarrage des formation en particulier les ressources matérielles, suivre les conventions financières et la signature des contrats et conventions de formation. Vous devrez également suivre les dossiers administratifs notamment les ruptures de contrats en anticipé et la préparation des sessions d'examens. Pour finir, vous effectuerez des enquêtes de satisfaction après chaque formation, la facturation des prestations et le suivi des contrôles et audits externes.
Vous serez amené(e) à contribuer au développement commercial notamment établir les devis et développer l'image de marque à travers une information claire et fiable auprès des prospects, des clients et des formateurs.
Enfin, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique. De formation niveau Bac+2, type BTS NRC/Assistante Manager, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au minimum 2 années acquise dans une fonction similaire.
Une expérience dans le domaine de la formation ou bien de l'insertion professionnelle est un avantage certain.
Reconnu(e) pour votre dynamisme, adaptabilité et réactivité, vous savez gérer les priorités avec rigueur. Véritable organisateur/trice, vous savez être force de proposition et faire preuve de créativité dans la mise en place de procédures, tableaux de bord....
Bonne communication écrite et orale.
Très bonne maîtrise exigée des outils bureautiques : Pack Office
La maîtrise d'YPAREO est un plus.
Poste à pourvoir à mi-tempsVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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