Agent d'administration admissions/préadmissions - h/f

MISSION

SAdmission des patients o Création du dossier administratif sur SHS o Faire compléter la fiche de vœux et modifier la DHE si nécessaire o Respect de l’identito vigilance o Prise de chèque de garantie o Demande de PEC sur Conectis ou en direct o Demande ALD après vérification sur la DHE o Réclamation de devis si nécessaire (esthétique/ophtalmo) o Impression des étiquettes o Signature de la check-list administrative o Remise des étiquettes dans le dossier médical o Classement des documents divers remis par la saisie des actes/facturation o Gestion des préadmissions sur Ramsay service en fonction des flux o Réaliser les formalités administratives pour l’admission des patients dans le respect de la charte du patient et des critères du référentiel « droits d’information du patient » du manuel d’accréditation. o Saisie du Bébé sur le dossier maternité Sortie des patients o Vérification du dossier administratif o Vérification des mouvements /service sur le WEP et modification sur SHS si nécessaire o Compléter la fiche de vœux si nécessaire o Respect de l’identito vigilance o Demande de PEC sur les sites en direct o Si prise en charge dans le dossier faire régler le reste à charge o Réclamation de devis si nécessaire (esthétique/ophtalmo) o Pas de prise en charge dans le dossier faire régler l’intégralité de la part mutuelle o Rangement du dossier dans le bac prévu à cet effet o Signature de la check-list administrative o Saisie de l’encaissement sur le dossier SHS o En fin de journée vérification du brouillard Taches spécifiques poste fixe o Coordination des offres hôtelières avec la responsable Hôtellerie et les différents cadres de soins o Suivi des chambres seules pour le service SSR et Gériatrie en direct avec la cadre o Vérification des sorties de la veille sur le WEP et SHS o Récupération et pointage des dossiers sortants de la veille pour la facturation o Vérification de l’ensemble des brouillards en suivant la procédure caisse remise par la responsable o Dépôt des encaissements au service de comptabilité o Suivi des dossiers USIC/REA/CORO/SSC recueil des données administratives (CNI/CV/MUTUELLE) BACK-OFFICE - Gestion Back-Office à J-2 toutes entrées (Ambulatoire et hospitalisation) o Imprimer la liste des entrants o Suivi des rajouts o Appel patient à J-2 pour conformité o Demande ALD après vérification sur la DHE o Demande de PEC sur Conectis ou en direct o Copie recto /verso et scan: carte vitale-mutuelle-justificatif d’identité-DHE o Saisie des implants ; édition de la facture numérisation devis sur le Médiboard o Conformité des dossiers entrants de 7h à 9h o Gestion des devis, impression de la facture et modification WEP o Récupération entre 13h et 14h des dossiers anesthésies o Pointage des dossiers anesthésies et administratifs o Réunification des dossiers collage étiquette si nécessaire o Identification sur la liste des entrants des conformes et non conformes o Dépôt des dossiers aux différents accueils et aux admissions o Gestion de la boite mail o Gestion de Télécom Santé Signature de la check-list administrative o Signature de la check-list administrative o Vérification et gestion des rajouts sur RAMSAY SERVICE - Gestion Back-Office à J+2 toutes entrées (Ambu/Hosp) o Gestion Ramsay service o Appel des patients à J+2 pour conformité dossier o Copie recto/verso et scan: carte vitale-mutuelle-justificatif d’identité-DHE o Création du dossier administratif sur SHS o Si la fiche de vœux est remplie, modifier la DHE si nécessaire o Respect de l’identito vigilance o Demande de PEC sur Conectis ou en direct o Demande ALD après vérification sur la DHE o Réclamation de devis si nécessaire (esthétique/ophtalmo) o Impression des étiquettes o Signature de la check-list administrative o Remise des étiquettes dans le dossier médical o Rangement du dossier administratif au Back-office o Gestion Télécom santé