Assistant(e) administratif (ve) h/f

Notre souhait ?! Aider les entreprises et les salariés à travailler ensemble
Spécialisées dans le recrutement et l'intérim, les agences sont basées en Vaucluse, dans les Hauts de France et en région Parisienne.
Fort de notre réseau interne, mais également des réseaux locaux, notre volonté est de proposer un accompagnement sur mesure et propre à chacun des projets.
Pour une mise en relation réussie, notre bienveillance est double : mieux vous connaître ! Vous, professionnels ET vous, futurs collaborateurs.trices.

Chaque personnalité doit trouver sa place. Notre équipe est à l'écoute.

Si le bonheur n'est pas trouvé dans cette annonce, allez jeter un oeil sur notre site carrière
https://www.talentdetection.com/e-keep/57716-4tz4CrITd3/accueil
Au plaisir de vous rencontrer !
Nous recrutons pour notre partenaire, un site industriel basé à L'Isle-sur-la-Sorgue et spécialisé dans la transformation de l'argile pour la fabrication du SMECTA, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son service Qualité. Ce recrutement s'inscrit dans le cadre de la migration de plusieurs outils (gestion électronique des documents - GED, gestion des modifications - CC, et système de gestion de production - ERP).
Missions principales :
Saisir l'historique des enregistrements papier dans les outils informatiques, en respectant les processus établis et les exigences QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement)
Mettre à jour la documentation qualité : procédures, instructions, et enregistrements dans la GED
Assurer diverses tâches administratives en soutien aux activités du service
Piloter et suivre les mises à jour documentaires : recenser les besoins par service, définir les priorités, planifier les actions et veiller au respect des délais
- Bac +2 type BTS Assistant de Direction
- Une connaissance en gestion documentaire via un logiciel de type GED est fortement appréciée
- Maîtrise des outils de traitement de texte, avec une appétence pour les outils informatiques
- Bonne connaissance de Word (utilisé pour le format des instructions actuelles)
- Utilisation ponctuelle de PowerPoint
- Maîtrise d'Excel (notamment pour le suivi de l'avancement des documents)
- Bon relationnel et sens de la collaboration
- Capacité à travailler en transversal avec différents service
- Rigueur, organisation et esprit d'équipe
Salaire en fonction de l'expérience / Junior accepté